مذكرة (عينة) على انتهاك الانضباط العمل: كيفية جعله على حق؟

المذكرة هي وثيقة رسمية،تهدف إلى إبلاغ المشرف المباشر أو منظمة متفوقة حول أحداث عملية الإنتاج. وتشمل هذه الأحداث مراحل إنجاز مهام العمل المسندة، ونتائج إنجاز أعمال محددة، فضلا عن حوادث أو وقائع انتهاكات في مكان العمل.

ولكي يكون هذا النوع من الوثائق قانونياينبغي كتابة المذكرة دون انتهاك متطلبات القانون. ماذا تبدو مذكرة (عينة) حول انتهاك الانضباط العمل تجميعها وفقا لجميع قواعد حفظ السجلات؟

المتطلبات العامة لإعداد مذكرة

بغض النظر عن عدد المراتوتعميم وثيقة المنظمة تطبق مذكرة، وينبغي أن تكون العينة "على انتهاك الانضباط العمل" في إدارة شؤون الموظفين. ومن الضروري الاسترشاد بالقواعد التالية عند صياغة هذه الوثيقة:

• يتم تمييز المذكرات في الخارج،وتهدف إلى المعلومات من المنظمات العليا، والداخلية، أي الوثائق الموجهة إلى المشرف المباشر. يتم وضع أول حصريا على رأس الشركة مع إشارة إلى تاريخ تجميع، الرقم المنتهية ولايته، وختم مع ختم المنظمة. المذكرات الداخلية تكفي للكتابة على ورقة قياسية من ورق المكتب. لتحديد التاريخ ورقم التسجيل، يتم تحديدها من قبل قواعد تداول الوثيقة التي اعتمدتها المنظمة.
• يتم عرض نص الوثيقة في شكل تجاري صارم، دون بيانات عاطفية، خطاب شعبي، تعبيرات فاحشة أو غامضة.
• عند تجميع،والمعايير المحددة لتشريعات العمل، وأحكام الوصف الوظيفي للموظف والمتطلبات التنظيمية الأخرى التي تنتهك أو لا يؤديها الموظف أثناء عملية الإنتاج.
• لتقييم أدق منيجب أن تتلقى مذكرة مذكرة القضية من التفسيرات الخطية المكتوبة أو وضع فعل إذا رفض الموظف شرح الأسباب التي دفعته إلى انتهاك الانضباط العمل. ويرد شرح (فعل) للمذكرة. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تراعي توصيات الاسترداد لسوء السلوك الخصائص الشخصية للموظف المذنب، ووجود أو عدم وجود انتهاكات مسجلة سابقا، وعقوبات تأديبية، وعواقب سوء السلوك الملتزم.

كيف تبدأ المذكرة؟

ما هي التفاصيل الإلزامية التي ينبغي أن تحتوي على "سقف" من هذه الوثيقة كمذكرة؟ وترد أدناه عينة من "انتهاك الانضباط العمالي". في الزاوية اليمنى العليا من النموذج يشار إلى:

• معلومات عن الرأس، الذي تكتب عليه وثيقة المعلومات: الموقف، الاسم الكامل
• متطلبات المنظمة.
• معلومات عن المنشئ للوثيقة: الموقف، الاسم الكامل، المنظمة التي يعمل.

وعلاوة على ذلك، إذا لزم الأمر، في الزاوية اليسرى من النموذج هو ثابت تاريخ تجميع ورقم التسجيل الصادرة. ويرد أدناه اسم "مذكرة بشأن انتهاك الانضباط في العمل". على سبيل المثال:

هيكل المعلومات في المذكرة

وفيما يلي الهيكل التقريبي لنص المذكرة وترتيب العرض:

• الجزء المؤكد (الفعلي) الذي يتضمن وصفا للمخالفة التأديبية والظروف الأساسية المصاحبة للانتهاك.
• الجزء التحليلي يحتوي على استنتاجات حولالعواقب الناجمة عن مخالفة تأديبية ملتزمة. وتجدر الإشارة إلى أن هذا القسم يعتمد على الحالة التي قدمت فيها مذكرة بشأن انتهاك الانضباط في العمل. تحتوي وثيقة العينة، كقاعدة عامة، على هذا الجزء، ولكن يمكن للمرء أن يقتصر على العثور على جنحة وجزء التوصية.
• الجزء الموصى به. وهنا يمكن للمترجم التعبير عن أفكاره بشأن مسألة المذكرة، فضلا عن تقديم اقتراحات بشأن القضاء على عواقب انتهاك عملية الإنتاج، بما في ذلك تعيين عقوبة تأديبية على الموظف المذنب. وينبغي أن تكون المعلومات الواردة في الجزء الأخير توصية بحتة.
• الموضع، الاسم الكامل، التوقيع الشخصي لمصدر الوثيقة. تاريخ الكتابة.

عينة

وهنا مثال على ما يبدو مذكرة (عينة) حول انتهاك الانضباط العمل: