وثائق الشحن وأنواعها والمحتوى

نقل البضائع من الموردين إلى المشترينيرافقه تجميع وثائق مختلفة. لديهم كل المعلومات حول حركة البضائع. دعونا ننظر بالتفصيل في وثائق الشحن ، وأنواعها ومحتوياتها.

معلومات عامة

وثائق الشحن ، قائمةوالتي سيتم تقديمها أكثر، في معظم الحالات يتم إضفاء الطابع الرسمي على غرار البنوك. يتم تعيين متطلبات مختلفة لتنفيذ الأوراق المالية. على وجه الخصوص، وملء وثائق الشحن، يجب أن الأشخاص المصرح لهم تجنب البقع والتصحيحات، محو، عدم الدقة، وما إلى ذلك في الأنشطة التجارية، الطابع الاقتصادي الخارجي بما في ذلك، يتم إجراء جميع المدفوعات على أساس الأوراق المالية. يتم استخدام المعلومات منهم في المحاسبة وإعداد التقارير. في الممارسة العملية، جزء من العقوبات، والتأخرات والغرامات، وخروقات الالتزامات تنشأ على وجه التحديد لأن وثائق الشحن لم يتم تقديمها في الوقت المحدد. وقد تختلف قائمة الأوراق المالية التي يجب تزويدها بالبضائع / البضائع، تبعا لطبيعة المعاملات المنفذة. ومع ذلك ، تنطبق قاعدة واحدة على جميع المشاركين في النشاط الاقتصادي. يجب ملء جميع وثائق الشحن بطريقة لا تشوبه شائبة.

الأوراق الفنية

ما هي هذه المنتجات الشحن؟الوثائق؟ تستخدم عينات من هذه الأوراق لنقل المعلومات حول الحالة الفنية للبضائع. وهذه تشمل: الوصف وأشكال المنتجات، والرسوم، وصحائف البيانات، تعليمات التثبيت، التكليف، والتشغيل والصيانة. حجم المطلوب من هذه الأوراق المنصوص عليها في شروط العقد. يرجع ذلك إلى حقيقة أن يتم إعداد وثائق الشحن التقنية، وكقاعدة عامة، مباشرة من قبل الشركة المصنعة، وينبغي أن يتضمن العقد إلا أهمها. في بعض الحالات ، تقدم هذه الأوراق إشارة إلى خدمة الضمان. عادة ما يتم وضع هذه المعلومات من قبل الشركات المصنعة المحلية. يرجع ذلك إلى حقيقة أن الشركات الروسية المنتجة لديها إصلاح وصيانة شبكة الضمان الخارج سوف تكون صالحة فقط على أراضي الاتحاد الروسي. هذه اللحظة تحتاج للتنسيق مع الشركاء الأجانب. إذا لزم الأمر أو بناء على طلب العميل ، قد يتم إعداد مستندات الشحن ذات الطبيعة الفنية بلغة أجنبية.

الشهادات

وتستخدم وثائق الشحن هذهعند القيام بأنشطة اقتصادية داخل البلد وخارجه. الشهادات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنهم تأكيد توافق جودة المنتج مع المعايير المحددة. يتم تقديم شهادات المنشأ والبيطرية وشهادات الإشعاع كمستندات الشحن عند تصدير أو استيراد البضائع. أولا، يشار إلى الدولة التي يتم فيها إنتاج المنتجات. ويمكن أيضا تقديم شهادات الإشعاع والطب البيطري كمستندات الشحن عند استيراد أو تصدير المنتجات في الخارج. يشار إلى كمية المنتجات المشحونة في قائمة الانتقاء وقائمة التعبئة ومواصفات الشحن. هذه الأوراق هي وثائق الشحن الإلزامي. في الاتحاد الجمركي ، تطبق قواعد صارمة على تخليص البضائع. في حالة عدم وجود الأوراق المالية ، يمكن القبض على الأشياء أو إعادتها إلى المرسل.

وثائق النقل

مع مساعدتهم، والعلاقات بينالمرسل والناقل. هذه مستندات الشحن - وهذا دليل على حقيقة استلام الأشياء من قبل شركة النقل. وتشمل هذه الفئة من الأوراق المالية النفقات العامة (الطرق والسكك الحديدية) وإيصالات الأمتعة وسياسة التأمين وسند الشحن. هذا الأخير هو عقد لنقل البضائع. يقع مباشرة بين مالك المرافق والناقل. كما تعمل سند الشحن كإيصال لسيد السفينة في استلام البضاعة.

ميزات التصميم

عادة ما يتم إصدار سند الشحن من نسختين. إذا لزم الأمر ، يمكن أن تكون أكثر. في هذه الحالة ، ستكون جميعها أصول سند الشحن. ويسمح التصميم والنسخ. ومع ذلك ، فإنها لن تعد بمثابة مستندات الشحن. التفاصيل المطلوبة تشمل:

1. اسم السفينة.
2. المكان الذي وقع فيه التحميل.
3. اسم المرسل.
4. اسم المستلم.

الفروق الدقيقة

من المهم مراعاة أن سند الشحن لن يتم قبولهالمؤمن ، إذا كان لا يحتوي على اسم السفينة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن درجة المخاطر ، وبالتالي ، يتم تحديد مقدار المساهمة على أساس المعلومات عن حالة السفينة. يتم توقيع بوليصة الشحن في نفس المكان الذي يتم فيه التحميل. إذا تم تحديدها بموجب شروط العقد ، فيجب أن يُشار إليها في طلب الحصول على خطاب اعتماد. لن يقبل البنك سند الشحن إذا لم يكن يحتوي على معلومات حول مكان التحميل.

معلومات إضافية

وعادة ما يكون المرسل بواسطة بوليصة الشحنالبائع. ويقوم المصدر بالتسجيل في الشحن والشحن ، كقاعدة عامة ، حتى عندما يتم النقل على حساب المستحوذ. يقوم المشتري بتعويض تكاليف هذا عند الاستلام. هناك أنواع مختلفة من سندات الشحن. على سبيل المثال ، قد يحدد المستند مشترًا باعتباره المرسل إليه للبضائع. مثل فاتورة الشحن تسمى الاسمية. يمكن أن يكون المتلقي شركة شحن للمشتري. في هذه الحالة ، فإن سند الشحن هو أمر. أيضا يمكن جعل الوثيقة إلى حاملها. عندما يتم نقل سند الشحن ، تتغير حقوق الملكية للأشياء المشحونة عليه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جميع المستندات الأصلية للوثيقة لها نفس القوة. في هذا الصدد ، سوف يطلب البنك جميع نسخ بوليصة الشحن. ومن أكثر ربحية أن يصدر المصدّر وثيقة لحامله. إذا رفض المشتري الدفع ، فسيتحول استلام البضائع بموجب الأمر وسندات الشحن الاسمية إلى مشكلة حقيقية بالنسبة للناقل. في هذا الصدد ، يوصي الخبراء بكتابة هذه الوثائق فقط بثقة مطلقة في الموثوقية التجارية للمشتري. رغم أنه في هذه الحالة ، لا أحد في مأمن من المخاطر. عند تقديم إحدى مستندات الشحن الأصلية ، تفقد النسخ الأخرى صلاحيتها.

فاتورة شحن السكة الحديد

يسجل المعلومات حول البضائع ،محطات المقصد والمغادرة والطريق والوجهة والمالك. فاتورة شحن السكك الحديدية مكتوبة دائمًا لمستلم معين (واحد). انها ترافق البضائع على الطريق. عند قبول الأشياء في محطة المغادرة ، يتم إبرام العقد. بعد الوصول ، يعطى المرسل إليه شحنة وفاتورة. في الوقت نفسه ، سيكون عليه دفع المبلغ المحدد. لضمان الوفاء بهذا الالتزام ، يكون لدى الناقل امتياز على البضائع. تنطبق قواعد مماثلة على بوليصة الشحن.

أوراق التسوية

أي وثيقة الدفع بمثابةمتطلبات شخص واحد لدفع قيمة البضائع المسلمة إلى كيان آخر. عند القيام بنشاط اقتصادي أجنبي ، عادة ما يتم إعداد الفواتير. تقوم البنوك بالدفع فقط مع مستندات الشحن هذه. تشمل قائمة GOST أوراق التسوية الأخرى. على سبيل المثال ، تتضمن طلب السداد.

الفواتير

كمواصفات إلزامية لهذه الوثائق:

1. تاريخ التصريف.
2. اسم الدافع.
3. رقم الحساب.
4. الدولة والمدينة التي يقع فيها الدافع.
5. معلومات عن الشحنة.
6. معلومات عن البضائع (الاسم ، تكلفة الوحدة ، السعر الإجمالي للكمية).
7. اسم وتوقيع المورد.

جميع المعلومات التي يتم إدخالها في الفاتورة يجب أن تتطابق تمامًا مع المعلومات الموجودة في العقد.

ميزات الدفع

بغض النظر عن العملة التي فيهاالسداد ، يتم كتابة الحسابات تحت عقود التصدير في تلك الأموال التي يتم فيها تحديد قيمة البضاعة في العقد. إذا لم تتطابق ، يتم إدخال قواعد إعادة الفرز في المستند. في بعض الحالات ، قد يكون المبلغ غير ثابت. على سبيل المثال ، يمكن أن تعتمد على حجم الإمدادات ، يمكن أن تأخذ في الاعتبار الرسوم الإضافية والخصومات وهلم جرا. في مثل هذه الحالات ، يتم إدخال التكلفة الأساسية الكاملة للدُفعات في الفاتورة ، بالإضافة إلى مقدار الخصومات منها.

بوليصة التأمين

عندما يتم نقل البضائع عن طريق البحرهناك خطر فقدان أو تلف البضائع. في هذا الصدد ، من المعتاد ضمان البضائع المنقولة. هذا هو مفيد لكل من البائع والمشتري من المرافق. سوف تسمح لك بوليصة التأمين بالتعويض عن الخسائر بسهولة. والحقيقة هي أنه من الصعب في الممارسة العملية استرداد التعويضات من الناقل ، وفي بعض الحالات محظور صراحة في القانون. على سبيل المثال ، لا تتحمل شركة النقل مسؤولية الحسابات الخاطئة للملاحة للموظفين. يحدد العقد عادة الحاجة إلى التأمين. يتم التعويض عن الخسائر من قبل شركة خاصة. مع ذلك هو اتفاق تأمين منفصل. وفقا لذلك ، تأتي مسؤولية هذه الشركة من لحظة توقيع العقد. يمكن إصدار بوليصة التأمين لواحد أو كل النقل المنجز خلال فترة محددة. في الحالة الأخيرة ، سوف يطلق عليه عامة. عند التقدم بطلب إلى شركة متخصصة ، تذكر أنه لا يمكن التأمين على الشحنة بمبلغ أكبر من قيمة العقد. يتم تحديد مقدار المساهمة من قبل شركة التأمين. وعند تحديد قيمته ، ستؤخذ في الاعتبار تكلفة وطبيعة الشحنة ، والبيانات المتعلقة بالسفينة التي سيجري بها النقل ، وملامح المسار وعدد من الظروف الأخرى. عند نقل ملكية الأشياء المنقولة ، لا يتم تلقائياً نقل حقوق المؤمن عليه إلى المستحوذ. القانون يسمح للمهمة. ويتم من خلال التحويل المباشر للسياسة إلى المالك الجديد للبضائع. لذلك يجب بالضرورة أن تكون وثيقة التأمين موجودة في حزمة الأوراق المرفقة.

استنتاج

وثائق الشحن لديها كبيرالقيمة العملية عند إجراء المعاملات من قبل الكيانات الاقتصادية. في الواقع ، يحتوي على جميع المعلومات الأساسية والموثوقة حول نقل البضائع. من أجل تجنب المشاكل مع هيئات الرقابة ، فضلا عن المقاولين ، من الضروري الامتثال الصارم لمتطلبات التشريعات التي تم وضعها فيما يتعلق بإجراءات إصدار وثائق الشحن. يجب أن نتذكر أن عدم الدقة في المعلومات ، التي ارتكبت حتى من دون قصد ، يمكن أن تتحول إلى مشاكل كبيرة. يتم استخدام المعلومات من الوثائق من قبل قسم المحاسبة والمصارف وشركات التأمين. قد يؤدي عدم الدقة أو الأخطاء فيها إلى عواقب وخيمة. ويمكنهم ، بدورهم ، أن يصبحوا الأساس لحل العقود ، وسبب فقدان العملاء ، وإضعاف المواقف في السوق. من المهم أيضًا أن تؤثر التعقيدات المحتملة بشكل سلبي على سمعة المورد.