البحث في الموقع

وثائق المحاسبة الأولية

يجب توثيق كل عملية تجارية لمؤسسة أو منظمة، أي أنها رسمية بمساعدة الوثائق الأولية ذات الصلة.

السجلات الأساسية هي الأساسوإدخال البيانات في السجلات المحاسبية، مما يعكس العمليات التجارية في المحاسبة. وهذه الوثائق أساسية لإعداد البيانات الضريبية والمالية.

وبعبارة أخرى، الوثائق الأساسيةالمحاسبة يعكس تماما كل العمليات الاقتصادية التي تقوم بها المؤسسة. يتم تخزينها في المنظمة لضمان احتياجاتها الخاصة وتقديمها إلى السلطات الإشرافية، وكذلك لأغراض أخرى. ولا يمكن تدمير الوثائق المحاسبية الأولية إلا بعد المواعيد النهائية المحددة لتخزينها بموجب التشريعات.

الوثائق المحاسبية الرئيسيةتسجيل حقائق العمليات الاقتصادية. لتنظيم البيانات، يتم تسجيلها في الوثائق المحاسبية الموحدة. ولأغراض المحاسبة، يستخدم نوعان من الوثائق: الوثائق الأساسية والسجلات المحاسبية.

والوثيقة الأساسية هي وثيقة تتضمن معلومات عن معاملة اقتصادية محددة وتؤكد تنفيذه بحكم الواقع.

يتم إنتاج الوثائق الأولية في صارمةوفقا لمتطلبات التشريع مع إدراج جميع المتطلبات الإلزامية. وهي تشمل: اسم الوثيقة؛ مكان وتاريخ تجميعها؛ اسم الكيان القانوني الذي وضعت الوثيقة نيابة عنه؛ نطاق ومضمون العملية؛ وحدات قياس العملية؛ مواقف الأشخاص المسؤولين؛ توقيع شخصي أو إلكتروني للشخص الذي قام بالمعاملة الاقتصادية. فقط تحت هذا الشرط لديهم قوة قانونية.

الأنواع الرئيسية من الوثائق الأولية: فواتير النفقات؛ أوامر الدفع؛ إيصالات الدفع؛ شهادات العمل المنجز؛ والأوامر النقدية الصادرة والواردة، والتقارير المسبقة، وما إلى ذلك. وتتضمن هذه الوثائق معلومات عن الصفقة التجارية التي أجريت.

وفي عدد من الحالات التي ينص عليها القانون، تشير أشكال الوثائق الأولية إلى أشكال المساءلة الصارمة.

وطبقا لنوع العملية، تنقسم الوثائق الأولية إلى أوراق مالية للمحاسبة والدفع، لحساب الأصول الثابتة، لحساب المدفوعات النقدية، للمحاسبة عن المعاملات النقدية، وما إلى ذلك.

الوثائق المحاسبية الرئيسيةتتم أثناء تنفيذ العمليات أو مباشرة بعد سلوكهم. يمكنك تكوينها إما على أشكال جاهزة بالحبر الأسود (الأزرق) أو باستخدام طابع أو فاكس أو طريقة ثابتة أخرى. وتحظر التصويبات غير المبررة وأي محو في الوثائق. يمكن تصحيح الأخطاء الصحيحة فقط، من خلال ضرب المعلومات الخاطئة وإدراج الصحيح. يتم كتابة النقش "يتم تصحيح"، يتم إعطاء التاريخ وتوقيع الشخص المسؤول وضعت.

بالإضافة إلى الوثائق الورقية الأولية، وهناك أيضاه. وهي تسمى الوثائق، والمعلومات التي يتم تسجيلها في شكل بيانات إلكترونية، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع المتطلبات الإلزامية. ويتم إنشاؤها ونقلها وتخزينها وتحويلها بوسائل إلكترونية إلى شكل مرئي. ووفقا للتشريعات، يحق للمؤسسة أن تطبق الوثائق في نشاطها في شكل إلكتروني. والشرط الإجباري هو مراعاة قانون التوقيع الالكتروني.

وتحتفظ بالوثائق المحاسبية الرئيسيةتحت رئيس المحاسبين. من أجل سلامتهم، صاحب الشركة هو المسؤول. يجب نقل المستندات التي تمت معالجتها إلى الأرشيف. حتى ذلك الحين، يتم تخزينها في قسم المحاسبة في خزائن مغلقة.

</ p>
  • التقييم: