محضر اجتماع المؤسسين: عندما تكون هناك حاجة ولماذا

محضر اجتماع المؤسسين ضرورية، متىيتخذ قرار بإنشاء منظمة تجارية أو غير ربحية. وكقاعدة عامة، أنها تتكون عندما يكون هناك اثنين أو أكثر من المشاركين. وقد يتضمن هذا البروتوكول لاجتماع المؤسسين، بالإضافة إلى قرار إنشاء منظمة، موافقة على تقييم الأصول الملموسة المستثمرة في رأس المال المصرح به. على سبيل المثال، المعدات والأثاث والبناء والمواد الخام وبراءات الاختراع وما شابه ذلك. وعلى الرغم من أنها ليست وثيقة تأسيسية، فمن الضروري تجميعها.

في المستقبل مطلوب هذه الوثيقة لإدارة منظمة عندما تتجاوز أي قضايا صلاحيات قائدها. ويتم تعريفهم (الصلاحيات) بموجب الميثاق، وموقف المدير، وعقد العمل. وبالإضافة إلى ذلك، محضر اجتماع المؤسسين ضرورية لتعيين مدير الشركة. في المرحلة الأولى من عمل المنظمة هناك هوية معينة لمفهومين. على وجه الخصوص، المؤسس والمشارك هو شخص واحد. في المستقبل (مع بيع الأسهم)، تختفي هذه الهوية. هذا هو السبب في محضر اجتماع المؤسسين بعد ذلك ينبغي أن يسمى بشكل مختلف.

في المستقبل، يمكن للمشاركين اتخاذمجموعة واسعة من الحلول. كل هذه، وكقاعدة عامة، يجب أن تسجل في محضر ليك. ويمكن أن يشمل ذلك على وجه الخصوص مسائل تتعلق بزيادة رأس المال المصرح به وتوزيع الأرباح ودفع عمل مدير المنظمة واستلام قرض كبير والموافقة على عدد من الوثائق المنظمة لأنشطة الشركة وإصدار السندات وإعادة التنظيم.

ويجب أن يتضمن شكل محضر الاجتماععدة تفاصيل إلزامية. وغيابهم في المستقبل قد يؤثر سلبا على موضوعية تقييم الحالة في بعض الإجراءات. أولا، يجب أن يكون عنوان الوثيقة، اسم الشركة في ذلك الامتثال الكامل للميثاق. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك عدد وتاريخ. وهذا أمر مهم بشكل خاص في حالة تغيير أحد الحلول لموقف الطرف الآخر. ومن الضروري أيضا تحديد مكان الاجتماع (المدينة أو أي مكان آخر).

بعد إدراج العنوان عادةالمشاركون (المؤسسون) الحاضرون في هذا الحدث. إذا لم يكنوا أنفسهم، ولكن ممثليهم، فمن الضروري إذن للإشارة إلى التوكيل، كتابة تفاصيلها ومعلومات كاتب العدل. كما يشار إلى الاسم. سكرتير (منصبه في هذه المنظمة). ثم يأتي جدول أعمال الاجتماع. وعادة ما يتم سرد أسئلتها من حيث الأهمية.

يأتي بعد ذلك الجزء الإداري للبروتوكول. ويتطابق عدد أجزائه مع عدد المسائل المدرجة في جدول الأعمال. كل واحد منهم يتضمن وصفا لمن صنع التقرير الرئيسي، مع وجود إضافات (تغييرات)، وجوهرها هو مبين، والاسم الكامل. الذين قدموا لهم. ثم يتم إعطاء البيانات على التصويت من المشاركين. والنتيجة هي الحل. يجب أن تكون واضحة وواضحة وبدون عبارات مزهرة. يتم التوقيع على البروتوكول من قبل جميع المشاركين الحاليين (المؤسسين)، رئيس وأمين سر.