البحث في الموقع

كيف يتم وضع سجل اجتماع جماعي العمل؟

عمل المكتب في أي مؤسسة(التنظيم) ينص على إنشاء الوثائق الضرورية وتسجيلها وحسابها. عادة ما يتم فرض هذه الوظيفة على واجبات السكرتير أو أحد موظفي خدمة الأفراد. ومن بين الأوراق الأخرى ، يعتبر البروتوكول أحد أهم الوثائق التنظيمية والإدارية. كيف ولما هو مصنوع؟ أجب على هذه الأسئلة بالتدريج.

تنظيم الاجتماع وإعداد المحاضر

بروتوكول تجميع العمل الجماعي

عمليا البروتوكول (الاجتماعات ، الاجتماعات ،الاجتماع ، والمؤتمر ، والندوة) هو وثيقة تعكس تسلسل مناقشة القضايا قيد النظر والقرارات الثابتة التي تم اتخاذها والمواعيد النهائية لتنفيذها. وعادة ما يحتفظ أمين الاجتماع بسجل اجتماع العمل الجماعي. ثم يرسمها وفقا لذلك ويسلمها إلى الرئيس للتوقيع. إن آلية الإجراء الكامل لتنظيم الاجتماع وعقده بسيطة للغاية. أولا تحتاج إلى القيام بالأعمال التحضيرية. الأمين تشارك في هذا. يجب عليه:

  1. تنسيق جدول الأعمال مع القيادة. عادة ما تتم مناقشة بعض الأسئلة. يحدد السكرتير تسلسل مناقشتهم ، مع الأخذ بعين الاعتبار اللوائح المعتمدة. ثم من الضروري مع جدول الأعمال تعريف جميع المشاركين في الاجتماع والأشخاص المدعوين.
  2. قم بإعداد ورقة التسجيل. هذه الوثيقة السكرتارية من أجل الدخول في سجل عدد المشاركين.
  3. توزيع الملخصات بين المشاركينالخطب والمراجع الأدبية (الرسوم البيانية والجداول والحسابات الاقتصادية). يجب على السكرتارية تكرار المستندات المتاحة وتوزيعها على جميع الحاضرين.
  4. احتفظ بسجل مفصل عن تقدم الاجتماع.
  5. وضع بشكل مناسب بروتوكول اجتماع العمل الجماعي في نهاية الاجتماع وتحويله إلى تعريف وموافقة الرئيس (رئيس المؤسسة).

يتم إعداد هذه الوثيقة وفقًا لمعيار GOST المحدد. يتكون سجل اجتماع العمل الجماعي ، مثله مثل أي جزء آخر ، من عدة أجزاء:

1. الرأس. يحتوي على:

  • اسم المنظمة (JSC "Himplast") ؛
  • اكتب (اسم) الوثيقة ("البروتوكول") ؛
  • التاريخ والعدد
  • مكان الاجتماع (صياغة البروتوكول) ؛
  • العنوان ("مجموعات العمل الجماعي").

2. تمهيدية. هنا يشار إليه: اسم رئيس الاجتماع ، سكرتيرته ، فضلا عن الأشخاص الحاضرين والمدعوين. على سبيل المثال:

رئيس - ميخائيلوف SM

سكرتير - ايفانوف الثاني

الحاضر: Sidorov A.R. ، Koshkin S.T.

دعوة: مدير OOO "روس" بتروف NK ، المدير التجاري لشركة "اللون" Semenov TD

إذا كان عدد الموظفين الموجودين في القاعة أكثر من 15 شخصًا ، يتم تسجيل العدد الإجمالي فقط على أساس ورقة التسجيل.

بروتوكول تجميع عينة العمل الجماعية

3. الرئيسي. يحتوي بالضرورة على 3 مكونات:

  • الذين "استمعت" ؛
  • في اجتماع "خطب صنع" ؛
  • في النهاية "قررت" ("حل").

4. التسجيل. وينتهي بروتوكول اجتماع العمل الجماعي بتوقيعات الرئيس والسكرتير ، مشيرا إلى FIO والوظيفة.

معالجة جميع السجلات عادة ما يستغرق بعضالوقت ، ولكن ليس أكثر من 5 أيام. بعد توقيع بروتوكول اجتماع العمل الجماعي يأخذ القوة القانونية الكاملة. ثم ينبغي أن يلفت انتباه جميع أعضاء الفريق. للقيام بذلك ، قم بعمل نسخة منه وقم بنقله إلى الموظفين إلى جانب ورقة الاختبار.

خيارات مختلفة

جعل محضر اجتماع العمل الجماعي ،اختيار السكرتير بشكل مستقل. إذا كان جدول الأعمال يحتوي على أسئلة حول إنشاء لجان مختلفة والموافقة على تشكيلها ، سيكون من الأصح تغيير الجزء الرئيسي. سوف تتكون نسخة أكثر منطقية ومفهومة من الأجزاء التالية:

  • "عرضوا أن ينتخبوا" ؛
  • "صوتوا: من أجل ، امتنعوا ، امتنعوا عن التصويت" ؛
  • "تم اتخاذ قرار".

في هذا الشكل ، سيكون جوهر الانتخابات وإجراء مناقشة المرشحين أكثر وضوحا. يمكن ترك باقي المستند دون تغيير.

مثال على بروتوكول الجمعية للعمل الجماعي

في دائرة ضيقة

يمكنك اعتبار مثال على بروتوكول اجتماعالعمل الجماعي ، الذي يوجد فيه فقط العاملين في المؤسسة. في هذه الحالة ليست هناك حاجة للإشارة إلى الأشخاص "المدعوين" ، ويتم إلغاء هذا البند ببساطة. وإذا تم النظر في سؤال واحد فقط في هذا الاجتماع ، فيتم تنفيذ المستند في نسخة مبسطة. لتعريف ، ليست هناك حاجة لتوزيع نسخ على جميع الحاضرين. في هذه الحالة ، يمكن تبسيط المهمة. يمكن للسكرتارية استخلاص مستخرج من البروتوكول ونشره على لوحة الإعلانات. هناك ، مع نتائج الاجتماع ، يمكن لجميع الأعضاء المهتمين في الجماعة التعرف ، بما في ذلك أولئك الذين لم يتمكنوا من حضورها شخصيا. ستكون هذه الورقة نسخة كاملة من المستند الأصلي باستثناء توقيع الرئيس. بدلا من ذلك سيكون هناك نقش للتحقق من قبل السكرتير.

</ p>
  • التقييم: