أكسو متخصص - من هذا؟ الإدارة الإدارية والاقتصادية: الهيكل والموظفين والإدارة
كل من لديه خبرة في العمل،يفهم كم هو مهم عندما يتم دعم الشركة بشكل صحيح النشاط الحياة ويضمن سلامة الموظفين. ونحن سوف معرفة أي الموظفين ينبغي أن تدرج في موظفي الشركة من أجل جعل إقامتهم مريحة.
لماذا يتم إنشاء أكسو؟
أولا، دعونا توضيح أن أكسو هوالإدارية والاقتصادية. عادة، يتم إنشاء هذه الوحدات الهيكلية في المؤسسات الكبيرة مع هيكل متفرع من النشاط الاقتصادي. في الشركات الصغيرة، قسم كامل يمكن أن يؤديها شخص واحد. وتتمثل المهمة الرئيسية لموظفي هذا القسم في تنظيم الأنشطة الإدارية والاقتصادية بكفاءة، والتقليل من نفقات الشركة لضمان حياتها وخلق ظروف مريحة للبقاء في مكان العمل.
هيكل الإدارة
وكما ذكر أعلاه، موظف أكسو هو الموقف الذي هو أكثر سمة من منظمة كبيرة، حيث أنها تشكل تقسيم هيكلي مستقل وإنشاء حكم على أكسو.
في العديد من الآلاف من حيازات داخل أكسو يمكن تخصيص المؤامرات والمجموعات.
لذلك، داخل قسم يمكن تقسيمها إلى قطاعات:
1. التخطيط والتسوية، وتتمثل مهمته الرئيسية في تخطيط النفقات وتحديد مدى ملاءمتها.
2. المواد-الموارد - تنفذ السيطرة على قبول المواد الاستهلاكية.
3. الرعاية الاجتماعية - يهيئ الظروف لراحة وجود موظفي الشركة. 
المهام الرئيسية للإدارة
قبل تعيين هذا التقسيم الكثير جدا من المهام، في منظمة كبيرة يمكنك نادرا ما نسمع السؤال: "متخصص أكسو - من هذا؟ "
يدرك جميع أعضاء الفريق أن موظفي الدائرة يشاركون في قضايا مهمة، ويساهم حلها في العمل الفعال للمؤسسة:
- الاقتصادية؛
- صيانة المباني والمباني الداخلية في ظروف ملائمة؛
- وخلق ظروف عمل مريحة.
الإدارة الإدارية والاقتصادية. وظائف
يرجع ذلك إلى حقيقة أن المهام قبل هذا الهيكليةوحدة يمكن أن تكون متنوعة جدا، ولكن بطريقة أو بأخرى تتعلق توفير الخدمات الاقتصادية من المستوى المناسب، يمكنك تحديد ما يلي وظائفها:
- صيانة الصيانة المقابلة لمباني المؤسسة ؛
- السيطرة على التشغيل الصحيح للمعدات ؛
- التخطيط لإعادة الإعمار وإصلاح المباني ؛
- تنفيذ الصيانة الروتينية ومراقبتها وقبولها ؛
- تحسين المبنى وواجهته ، المناظر الطبيعية ؛
- رسم تقدير النفقات.
- تسجيل جميع الوثائق اللازمة ؛
- تزويد موظفي المكتب بكل ما هو ضروري للعمل الفعال.
انطلاقا من هذا ، يمكن استنتاج ذلك العمل في تتطلب AXO الامتثال لعدد كبير من القواعد واللوائح وترتبط ارتباطًا وثيقًا بدرجة عالية من المسؤولية عن تنفيذ الأعمال.
حول الحقوق
الآن دعونا نتحدث عن حقوقه AXO المتخصص (من هو - لقد قررنا بالفعل). أيضا في هذه الفقرة سيتم الإشارة إلى من المسؤول عن أداء الواجبات من قبل موظفي الإدارة.
كما ينبغي أن يفترض ، في هذه المرحلةيشمل كل ما يتعلق برصد الامتثال لمعايير مختلفة ، ومتطلبات الحفاظ على ممتلكات الشركة ، والتي هي في الاستخدام التشغيلي.
أيضا ، يمكن للإدارة مراقبة التخزين السليم للممتلكات في المستودع ، تتطلب تقارير عن استخدام المواد المكتبية المستهلكة.
بالطبع ، حق هذا الهيكلالانقسامات - تمثيل مصالح الشركة بالتعاون مع مختلف المؤسسات (مؤسسات الإصلاح والإنشاءات) في حالة الحاجة إلى حل القضايا التي تقع ضمن نطاق مسؤوليتها.
استنادا إلى نتائج عمليات التفتيش رئيس AXO يمكن أن يبدأ من خلال قيادة إصدار أمر بفرض عقوبة تأديبية على الأضرار التي لحقت بالممتلكات.
حول التفاعل
أخصائي الذخائر المجهولة (من هو هذا - مدير أو موظف عادي ليس لديهالقيم) في أداء أعمالهم ، فإنها تقوم بشكل إلزامي ببناء علاقاتها الرسمية مع الزملاء من الإدارات الأخرى. هذا ضروري لأداء وظائف عالية الجودة.
من الموظفين من الانقسامات الهيكلية الأخرىيتلقى الموظف في الدائرة الإدارية والاقتصادية طلبات شراء الأشياء الضرورية (أجهزة مكتبية ، قرطاسية ، إلخ) ، وكذلك تقارير عن الأضرار في الممتلكات ، وشروح كتابية لأسباب الأعطال.
لا يتحكم الذخائر المتروكة في الأقسام الأخرىتنفيذ دائرة الأسئلة الموكلة إليه ، ولكن أيضا وضع خطط لإجراء الإصلاحات في المباني على أساس المعايير التي توفرها الخدمات المالية والمحاسبية.
بالإضافة إلى ذلك ، الوحدة الهيكليةيتعامل مع إدارة شؤون الموظفين (طلب التوظيف ، والحصول على معلومات عن رحلات العمل للموظفين) والقسم القانوني (طلب المساعدة الاستشارية عند صياغة العقود).
عن المسؤولية
الآن من الضروري أن نلمس مجال المسؤولية ذلك متخصص في الذخائر المتروكة. من يقرر السيطرة على هذا ، يجب أن يعلم أنه مسؤول مسؤولية كاملة عن أداء مهام رئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية.
وتشمل واجباته بما في ذلك المنظمةعمل موظفي الوحدة الإنشائية الموكلة إليه. يوفر الرأس إعدادًا عالي الجودة وفي الوقت المناسب للوثائق ، والحفاظ على تداول المستندات. كان كذلك رئيس AXO مسؤولة عن أداء الموظفينالانضباط الإنتاج. يتم تحديد منطقة مسؤولية الموظفين الآخرين في الإدارة الاقتصادية من خلال توصيف الوظائف ، والتي سيتم النظر فيها باختصار في هذه المقالة.
الوصف الوظيفي لرئيس ACHO
من غير المرجح أن يعتقد الموظفون الذين لا يتعاملون مع تدفق عمل الموظفين أن التعليمات يجب أن تلبي متطلبات معينة.
ومع ذلك ، هذا هو الحال. يجب أن تحتوي الوثيقة على إشارة إلى تأهيل رئيس القسم ومتطلبات الخبرة العملية. وكقاعدة عامة ، فإن المتخصصين في التعليم العالي (في حالتنا ، يمكن أن يكون التعليم تقنيا أو اقتصاديا) ، وعادة ما تؤخذ خبرة العمل (ثلاث سنوات على الأقل كأخصائي ، 1-2 سنة كمدير) لمنصب الرئيس.
يحتاج رئيس القسم إلى معرفة جميع اللوائح المحلية ، وأوامر المنظمة التي تنظم أنشطتها ، وكذلك لإدارة ثقافة الشركة المقبولة في الشركة.
في أي توصيف وظيفي ، سواء كان رئيسًا أو مهندسًا في AXO أو موظفًا آخر ، من الضروري تضمين متطلبات معرفة قواعد وقواعد OTiB والسلامة من الحرائق.
يجب أن تحتوي الوثيقة أيضًا على معلومات حول من هو المشرف المباشر على الموظف ، الذي يحل مكانه أثناء المرض.
الواجبات على المشاركة "رئيس AXO"في كثير من النواحي تتداخل مع وظائف الإدارة ، وهذا ليس من المستغرب. ومع ذلك ، دعنا نقول لهم:
- ضمان جودة الخدمة والامتثال لمعايير وقواعد SNiP حالة المبنى والمباني الداخلية ؛
- رسم التقديرات والتخطيط لأعمال الإصلاح ؛
- توفير موظفي الشركة مع ما يلزم من أثاث ومعدات ومخزون وصيانة حساباتهم الخاصة بالمؤسسة وتنظيم استخدام عقلاني للمواد ؛
- إدارة الأعمال المتعلقة بتحسين الأراضي ؛
- تنظيم الخدمات على المستوى الملائم للاجتماعات والمؤتمرات وغيرها من الأحداث ؛
- إدارة موظفي الوحدة الموكلة إليه.
مطلوب معلومات حول الحقوق أيضا فيوصف الوظيفة. هنا لا بد من الحديث عن إدخال مشاريع إدارة لتحسين الخدمة ، والتعرف على الوثائق التي تنظم أنشطة الشركة ، وإبلاغ الإدارة عن أوجه القصور في النشاط الاقتصادي. كجزء من إدارة الموظف ، قد يقدم مسؤول اقتراحات لتشجيع / معاقبة أخصائييه.
يتضمن القسم الخاص بالمسؤولية معلومات عن الحاجة إلى أداء واجباتهم بشكل صحيح ورعاية ممتلكات صاحب العمل.
وظائف أخرى في القسم
هيكل ACO يفترض وجود عدد كبير بما فيه الكفاية من الموظفين: يمكن أن يكون المهندسون والمتخصصون والمساعدين.
اعتمادا على مدى صعوبة ذلكمنظمة ، قد يكون هناك كبار المتخصصين ، كبار ، المبتدئين ، المساعدين. يوصف وصف الوظيفة ، بالطبع ، في هذه الحالة مباشرة لمركز معين وتنظيم ، يفترض تقسيم واضح لمناطق المسؤولية.
بشكل منفصل ، ينبغي أن يقال عن واجبات هذاالموظفين ، كحارس ، تنظيف المرأة ، الذين يشاركون في جلب حالة مناسبة من الأراضي والمباني. عملهم ليس صعبا بشكل خاص ، لكنه ينطوي أيضا على درجة من المسؤولية.
من ما سبق ، يمكننا أن نستنتج ذلكحقيقة أن عمل موظفي AXO يتكون في التخطيط السليم وتوفير الموظفين بالموارد. وفي هذه الحالة ، ينبغي ألا يسمح المتخصصون بالإفراط في الإنفاق وظهور حالات الطوارئ.
وهكذا ، يرتبط العمل في الذخائر غير المنفجرة بأقل مسؤولية من المواقف الأخرى.
</ p>
