الرئيس التنفيذي للعمليات: الوصف الوظيفي

المدير التنفيذي عمليانائب عام. ولكن إذا قارناه بالنواب المباشرين لرئيس الأركان ، يمكننا بكل ثقة أن نقول إن واجباته أوسع نطاقا بكثير. تشمل مهام مدير العمليات الإشراف على جميع جوانب سير العمل في الشركة. وبعبارة أخرى ، إذا شارك الجنرال في صياغة خطة عمل ، فإن الفصل التشغيلي يطور ويقترح أساليب لتنفيذها. يوفر هذا التقسيم للمسؤوليات لرئيس الشركة وقتًا إضافيًا للتواصل مع العملاء والشركاء ، وإزالته منه مسؤولية حل المشكلات الداخلية ومراقبة عمل المنظمة.

القوى الأساسية

في معظم الحالات ، الرئيس التنفيذييحق له حضور اجتماعات مجلس الإدارة ، مما يمنحه الفرصة لتمثيل مصالح الشركة عند التواصل مع الشركاء والمستثمرين. كما عهد إليه بتوقيع جميع الوثائق المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للمشروع. وتتمثل المهمة الرئيسية للمدير التنفيذي في مراقبة إنتاج المنتجات ، وكذلك ضمان الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المناسب بموجب العقود المبرمة من قبل الشركة.

المهام

هناك قائمة من المهام الرئيسيةالمدير التنفيذي في شركة حديثة ومتطورة. أول شيء يجب أن نسميه إدارة عمليات الإنتاج. يجب أن يقوم المدير التنفيذي بوضع خطط الإنتاج ومراقبة التقدم في تنفيذها من قبل الموظفين. كما تشمل مهامه مراقبة استلام جميع الموارد اللازمة للإنتاج ، وهذا لا يعني فقط المواد الخام والمواد ، ولكن أيضا المعدات واختيار الموظفين اللازمين. وهو مسؤول أيضًا عن خدمة جميع وحدات الإنتاج.

لديها واجب السيطرة عليهاالموظفين ، بحيث لا تنتهك قواعد السلامة ، كانت المنتجات المصنعة ذات جودة عالية وتتوافق مع جميع المعايير. على مسؤوليته ، جميع تكاليف الإنتاج والوفاء بشروط العمل. وﯾﺷﻣل اﻟوﺻف اﻟوظﯾﻔﻲ ﻟﻟﻣدﯾر اﻟﺗﻧﻔﯾذي اﻟﺣﺎﺟﺔ إﻟﯽ اﺗﺧﺎذ ﺗداﺑﯾر ﯾﻣﮐن أن ﺗزﯾد ﻣن ﻧﻣو ﮐﻔﺎءة اﻹﻧﺗﺎج ، وﺗﻧﻔذ إﺟراءات ﺗﮭدف إﻟﯽ اﻟﺣد ﻣن ﺳﻔن اﻟﻣﻧﺗﺟﺎت ، وﺗداﺑﯾر ﻟﺗﺣﺳﯾن اﻟﻌﻣﻟﯾﺎت اﻟﺗﮐﻧوﻟوﺟﯾﺔ ، وزﯾﺎدة إﻧﺗﺎﺟﯾﺔ اﻟﻌﻣل.

موظف يحمل منصب تشغيلمدير ، هو المسؤول عن إدارة شؤون الموظفين. وتتمثل مهمته في التخطيط لتوظيف العدد اللازم من الموظفين للوفاء بخطط الشركة ، وحساب تكلفة الموظفين ، بما في ذلك الموارد المالية اللازمة لتدريبه.

تحت سيطرته هي القيادةالموظفين الإداريين إذا كان موظفوها يتجاوز 100 شخص. يجب أن يقوم المدير التنفيذي بمراقبة تنفيذ المواعيد النهائية للوفاء بالتزاماته تجاه عملاء الشركة في الوقت المناسب. كما يجب عليه التعامل مع جميع القضايا التشغيلية الأخرى ، بما في ذلك تنفيذ خدمات الإنتاج ، ومراقبة تكنولوجيا المعلومات ، وأعمال الدعم الفني ولحظات العمل المماثلة.

بوست التصنيفات

في الممارسة العملية ، تتطلب الشركات الحديثةالموظفين لشغل المناصب الإدارية ، والتي تندرج في الفئات الأربع لأنواع واجبات مدير العمليات. يمكنك تحديد النوع المناسب للموظف فقط من خلال تحديد الأهداف التي تضعها الشركة بوضوح والنتيجة المطلوبة من هذا الموظف.

مبتكر

في معظم الأحيان ، تحتاج الشركات إلى مبتكر. سيكون هذا الاختصاص قادراً على تحمل المسؤولية عن إجراء اتجاه استراتيجي جديد ، وإدارة تنفيذ مجموعة من التدابير التي تزيد من كفاءة الشركة. في هذه الحالة ، من الضروري اختيار المرشحين الذين لديهم الكاريزما ، يجب عليهم جذب الانتباه ، من أجل إرضاء الموظفين بأفكارهم ، لقيادة الموظفين لتحقيق أهداف المنظمة.

الناصح

إذا كانت الشركة شابة وعديمة الخبرة العامةمدير ، يجدر النظر في نوع - معلمه. سيصبح أحد المتخصصين في هذا المجال دعمًا قويًا ، وسيساعد في تحسين العمليات التجارية ، بما في ذلك مجال التسويق والتمويل والمبيعات وما إلى ذلك. إذا كانت الشركة بحاجة لمثل هذا الموظف ، فمن الضروري البحث عن محترف لديه مخزون كبير من المعرفة والخبرة والأدلة على تنفيذها في الممارسة العملية. سيكون مثاليًا العثور على موظف لديه بالفعل اتصالات مفيدة حتى يتمكن من مساعدة الشركة في إنشاء اتصالات مع أشخاص محتملين للعمل.

المتلقي

بعض المنظمات لمنصب الرئيسيبحث موظف التشغيل عن شخص يمكن نقله فيما بعد إلى إدارة الشركة. في هذه الحالة ، من المهم جدًا العثور على محترف يمكنه مواصلة العمل في نفس السياق. لا يمكنك اختيار موظف يرى تطوير الأعمال بطريقته الخاصة. يجب عليه أن يتعامل مع القضية بنفس الطريقة التي يجب أن يتطابق بها مع تجربتهم ورؤيتهم المستقبلية. خلاف ذلك ، قد تنشأ الصراعات الخطيرة في تسيير الأعمال.

شريك

نسخة أخرى من أهمية المنصبالمدير التنفيذي هو شريك. من المهم أن تتشارك القيم العامة والتنفيذية في القيم المشتركة. سيكون أفضل خيار هو اختيار موظف يمكنه أن يكمل معرفته ومهاراته مع القيادة الحالية. هناك مثالان يمكن أن يظهران المزيج المثالي من مبادئ العمل لشخصين يشغلان مناصب تنفيذية.

في الحالة الأولى ، يمكن أن يكون المدير العام ناعمًا والليبرالية ، والعمل على العكس ، صعبة ، وفحص دقيق للغاية جميع مجالات الشركة. في الحالة الثانية ، يتم تمثيل المجموعة المثالية من قبل الرئيس التنفيذي ، الذي يقوم بتطوير الشركة ، ويبحث عن منافذ جديدة في السوق وغيرها من القضايا الخارجية ، ويجب على المدير الثاني التعامل مع العمليات الداخلية ومراقبة مالية الشركة.

ماذا يجب على الشخص الذي يريد أن يتخذ هذا المنصب

أولا وقبل كل شيء ، عند التقدم للحصول على وظيفةالوظيفة تبحث في توافر التعليم العالي. أيضا زائد هي تجربة في سدة الحكم، التي هي أكثر من عامين. من المهم أيضا أن يكون بعض سمات الشخصية والمهارات والخبرات التي يمكن أن تضمن كفاءة التشغيل.

من بين الصفات الرئيسية هي: التنظيم ، والقدرات على التفكير التحليلي ، والنهج المنظم لحل المشكلات ، والقدرة على اتخاذ القرارات المسؤولة ، والتكيف السهل مع التغيرات الديناميكية ، والقدرات التنظيمية. من المهم أيضًا أن يتمكن الشخص من التحدث أمام الجمهور والتحدث بكفاءة وأن يكون أكثر مقاومة للتوتر. من المهم أيضا أن يفهم المجال الذي يتم توجيه أنشطة الشركة إليه.

تجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفيالمدير التنفيذي في كل شركة مختلفة. هناك معايير أساسية ، ولكن بما أن هذا العمل يشير إلى وجود توتر معقد ومطلب مرتفع ، فإن الأمر كله يعتمد على اتجاه العمل والفروق الدقيقة في استراتيجية تنمية الشركة.

مسؤولية

كما يفترض هذا المنصب القيادةالشركة ، فإن المسؤولية المسندة إلى مدير العمليات ليست أقل من المسؤولية العامة. ووفقاً للقانون ، فإن الشخص الذي يشغل هذا المنصب يكون مسؤولاً مسؤولية كاملة. كما أنه مسؤول مسؤولية كاملة عن جميع العمليات في المؤسسة ، بما في ذلك عمل الموظفين. يجوز إحضار المدير التنفيذي للعمليات إلى المسئولية الإدارية والعمالية والمدنية والجنائية كمسؤول في الشركة. وهو مسؤول أيضا عن عواقب القرارات والأوامر وهلم جرا.

</ p>