البحث في الموقع

كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح؟

كم مرة حصل رأسك على سؤال: "ماذا أريد؟" "عاجلاً أم آجلاً ، يُسأل كل شخص عن هذا السؤال. في محاولة لتحقيق أحلامهم وتلبية رغباتهم ، نختار طريقتنا في الحياة.

الأولوية

كيف تدرك أهدافك في فترة معينة من حياتك

يمكن أن تكون الرغبات مجموعة لا نهاية لها. وكيف ، إذن ، لتحديد المهام ذات الأهمية القصوى وترتيب التطلعات المتبقية في الترتيب الصحيح؟ بعد كل شيء ، الجميع يريدون أن يكونوا أغنياء ، يتمتعون بصحة جيدة ، يركبون سيارة باهظة الثمن ، يتعلمون لغات قليلة ويحصلوا على الخلود. الطموح جيد جدا ، لكن لا ينبغي أن يتجاوز نطاق الواقع.

الشيء الرئيسي الذي تحتاج إلى تعلم القيام به هوتحديد الأولويات. أولاً ، خذ قلم وورقة فارغة. في العمود ، اكتب كل رغباتك. اكتب قائمة بصيغة الحاضر. على سبيل المثال: "" أنا أنظر إلى حسابي المصرفي. الرصيد هو 500 ألف روبل. أشعر بالسعادة والارتياح من الأجر لعملهم ". الشرط الرئيسي هو أن تكتبها تبدو قابلة للتصديق. وهذا هو، إذا كنت أكتب التي يمكنك تناول العشاء مع الرئيس، ولكن فهم لا شعوريا أن هذا غير ممكن، أو غير ممكن، ولكن ليس في المستقبل القريب، يجب أن لا يكتب لها.

العمل مع قائمة الرغبات

بعد كتابة رغباتك، اﺑﺪأ ﺑﺪورﻩ ﻗﺮاءﺗﻬﺎ ﺑﺼﻮت ﻣﺮﺗﻔﻊ ، وﻗﻢ ﺑﺈﻳﻘﺎﻓﻬﺎ ﻣﺆﻗﺘﺎً ﻗﺒﻞ ﻛﻞ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻻﺣﻖ. بعد قراءة أمنية واحدة ، أغمض عينيك والتركيز على مشاعرك. كيف تشعر يمكن أن يكون الرضا ، والشعور بالتفوق على الآخرين ، واللامبالاة ، والرهبة ، أو الشعور بالسعادة الحقيقية والهروب.

إنه شعور السعادة التي هي الرغبة الحقيقيةكل شخص. ربما لا يدرك هذا ، ولكن دون وعي ، كل واحد منا يسعى إلى السعادة. تسترشد فقط من خلال مشاعرك الداخلية ، وسوف تفهم ما تريد حقا من الحياة وتعلم لتحديد الأولويات.

تحليل النقاط الرئيسية الثلاث

أولويات وضعت بشكل صحيح

اطرد أي شيء لا يتطابق معالأولويات ، وترك ثلاث نقاط. لماذا ثلاثة فقط؟ إنه بسيط ، الممارسة والأبحاث تُظهر أن الشخص لا يستطيع العمل بفاعلية في أكثر من ثلاث مهام.

فكر في ما تفعله الآن ، ما هو الاحتلاليأخذك معظم الوقت. السؤال الرئيسي الذي ينبغي طرحه هو ما إذا كان النشاط المعطى يجعلني أقرب إلى هدفي. إذا كانت الإجابة سلبية ، فقد حان الوقت لتغيير شيء ما.

إن الطريق إلى السعادة أمر صعب ، ولكن الأولويات الموضوعة بشكل صحيح سوف تعمل على تبسيط وتسريع هذه العملية إلى حد كبير.

اهتمامات الآخرين

التضحية بالنفس والحياة للآخرين ، أحبائهمالناس معنى إلا إذا كان خيارا واعيا للشخص، وتنفيذ الذي يجلب له الفرح والسعادة. وبطبيعة الحال، والاهتمام أحبائهم - هو استجابة السلوكية الطبيعية، ولكن عندما ينفي واجب طموحاتهم وأحلامهم، سوف تدفع الشخص إلى الاكتئاب، وليس القاعدة. وهناك العديد من الأمثلة، عندما لعبت الأنا صحي في يد رجل وليس فقط، ولكن أيضا أفراد أسرته.

تحديد أولويات المهام

مثال حيوي ، عند الشباب ، يناضلون من أجلهالمستقبل المشرق ، يتركون بيت والدهم ويغادرون للدراسة أو العمل في مدن أو بلدان أخرى حيث يتوقع الشباب ، في رأيهم ، الكثير من الفرص ونجاح كبير. فغالبية الشباب في كثير من الأحيان يساعد الناس ويقودهم في الاتجاه الصحيح. في حين أن الآباء والأمهات ، من الحكمة لتجربة ، يفضلون إبقاء أطفالهم لأنفسهم ، وإتاحة الفرصة لمساعدته عند الضرورة.

كل شخص لديه أهدافه الخاصة ، ولا أحد ،بما في ذلك الأقارب ، يجب أن لا يمنع إنجاز المهام المعينة. يجب أن لا تسمح لنفسك بالتلاعب ، وأن تنغمس الآخرين لن يجعلك سعيدًا ، بل العكس بالعكس.

تغيير الأولويات

القوائم المذكورة أعلاه ستطور قدرتك على تحديد الأولويات. ومن خلال الوصول إلى جميع النقاط ، من المنطقي الحصول على قائمة جديدة.

من الطبيعي تماماً أن تتغير الأولويات مع التقدم في السن. مراحل النمو تعني تغيير في التفكير. يجب أن تكون الأولويات المتغيرة تطورية بطبيعتها ، ولكن ليس العكس.

ليس الخيار الأفضل عندما يندفع الشخصللحياة ولا يمكن أن تجد مكانها. في هذه الحالة ، من المهم تحليل إجراءاتك ، وفهم من أي مكان حدث خطأ كما هو مخطط له. إذا كان لديك مشاكل في تحليل أفعالك ، أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فمن المفيد زيارة طبيب نفساني يمكنه المساعدة في تحديد الأولويات بشكل صحيح.

أصل كلمة "" الأولوية ""

المثير للاهتمام هو حقيقة أن كلمة "الأولوية" في صيغة الجمع لم تستخدم حتى بداية القرن العشرين. قبل استخدام هذا المفهوم فقط في صيغة المفرد.

كلمة "" الأولوية "" لها بادئة لاتينية "سابقة" ، والتي تعني "قبل". تحديد الأولويات يعني تحديد المهام التي تؤدي إلى تحقيق أهدافك.

هناك مبدأ فعال للعمل مع الأولويات ، وهي طريقة أيزنهاور. يساعد في ترتيب جميع المهام باستخدام معيارين فقط - من المهم والعاجل.

كيفية تحديد الأولويات في الحياة

الاختلافات بين الأمور الهامة والعاجلة

يخبرنا مبدأ باريتو المعروف أن 20 في المئة من جميع مهامنا سوف تصنف على أنها مهمة. ومن المثير للاهتمام ، أن البعض منهم يعتبر أيضا عاجلاً. ما هو الفرق؟

تنفيذ القضايا الهامة يقربك من الهدف. في الوقت نفسه ، يؤدي تنفيذ القضايا العاجلة إلى تحويل انتباهك ، ولكن ليس له تأثير كبير على تحقيق الهدف الذي تم اختياره.

مساعدة في تحديد الأولويات

ليس سرا أن معظم الناستبدأ مع تنفيذ المهام الثانوية. بيت القصيد هو أنها أسهل ، ولا تتطلب تكاليف جدية. والدماغ ، مثل الجسد ، لا يحب الإرهاق ، إذا لم يعتاد على ذلك. وينتج عن تنفيذ الحالات غير المهمة مظهر العمل ، لكن الحقيقة هي أنه يجب عليك الانتباه إلى تلك المهام التي سيساهم حلها في نجاحك. سيساعدك هذا على معرفة كيفية تحديد أولويات الحياة.

الفئات ذات الأولوية في قائمة أيزنهاور

الأولوية أ - هذه هي الأشياء التي يجب القيام بها اليوم ، لأنها ملحة وهامة على حد سواء.

الأولوية ب - هذه هي الحالة التي يتم تنفيذها في يوم معينهو اختياري ، ولكن من الضروري العثور على وقت قصير كل يوم. وسيؤدي تنفيذها المستقر إلى تقريب الهدف.

خطأ شائع جدا هو تأجيل القضايامن المجموعة الثانية إلى وقت لاحق. أنت لست بحاجة إلى القيام بذلك ، لأن العادة المتطورة لحل المشاكل بشكل دائم سيكون لها تأثير نوعي على إنجازاتك الأخرى.

أمثلة على المهام من الأولوية ب:

  1. كتابة دبلوم أو تقرير مهم للعمل. لنفترض أن لديك شهرًا لتسهيل إعداد التقرير المطلوب. لكنك وضعت الوظيفة في الصندوق الأسود. ونتيجة لذلك ، يمكن أن يؤدي الإجهاد المعنوي والبدني في الساعات الأخيرة قبل تقديم التقرير إلى أزمة وعواقب غير مرغوب فيها.
  2. في حياتي الشخصية ، مثال واضح للمهام من القائمةب ، سيكون هناك فحص في الوقت المناسب مع الطبيب لتحديد الأمراض في مرحلة مبكرة ، من أجل تجنب فترة طويلة من العجز عن العمل.
    القدرة على تحديد الأولويات

كيفية العمل مع أولويات الترتيب الثالث والرابع

الأولوية ج. وتشمل هذه المهارات ويبدو لك عاجلاً ، لكن ليس مهم. على سبيل المثال ، تعلم أن تقول "لا" عند ظهور مثل هذه الحاجة. ستوفر لك هذه المهام الوقت اللازم لحل المشكلات ذات الأولوية.

الأولوية د. هذه هي المهام التي ليست مهمة وإلحاحا. يمكن تأجيلها بأمان لوقت لاحق ، أو نقلها إلى أشخاص آخرين. يوصى بشدة أن ترفض بشكل دوري أداء المهام من القائمة D. ونتيجة لذلك ، يمكنك الحصول على راحة كاملة في الأيام الأكثر إرهاقاً.

كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح وفقا لطريقة أيزنهاور

إن القدرة على تحديد الأولويات مهمة بسيطة ، فالشيء الوحيد هو أنه من الضروري تخصيص وقت قليل للكتابة. لكن لاحقًا ، بعد اتباع التعليمات الخاصة بك ، سيكون من الأسهل بكثير التصرف.

  1. صنف عملك اليومي وفقًا للنقاط الأربعة المذكورة أعلاه. لذلك يتضح على الفور ما هو مهم وعاجل ، وما هو عديم الفائدة.
  2. لا تخلط بين الأهمية والعاجلة. يمكن القيام بأشياء مهمة تدريجيًا ، مما يمنحهم القليل من الاهتمام كل يوم. هم جزء لا يتجزأ من نجاحك. تتطلب المسائل العاجلة انتباهك وقرارك الفوري. لكن هدفك قد لا ينطبق.
  3. إيلاء الاهتمام للبناء الهرميالقائمة. الحالات المهمة أعلى من الملحة. لا تركز على الأمور العاجلة ، حيث أن لديها خصائص تأخذ الكثير من الوقت والاهتمام ، وتشتيت الانتباه عن المهام الهامة. إذا كان هناك إمكانية لتجنب الأعمال العاجلة - استخدمها.
  4. اتبع جميع النقاط من الأولوية أ. حتى المهمة الأخيرة من الفئة الأولى أكثر أهمية من البند الأول من المجموعات المتبقية. إذا لم يتمكن اليوم من التعامل مع جميع الأمور الهامة ، فاستمر في العمل معهم في اليوم التالي. لا تذهب إلى فئات أخرى حتى تستكمل جميع العناصر من الفئة أ.
  5. محاولة يومية لأداء المهام الأطول من الأولوية ب. ولكن في المهام اليومية ، لا تنسى أهدافك الرئيسية وتعمل على تنفيذها.
    الشيء الرئيسي هو تحديد الأولويات

بغض النظر عن الطريقة التي تريد بها تغطية الحد الأقصى لعدد الحالات ، فلن يكون هناك وقت كافٍ لكل شيء. وهذا يجب أن يفهم. أهم شيء هو تحديد الأولويات بشكل صحيح ، ومن ثم لن يستغرق النجاح وقتًا طويلاً.

انتشر وقتك مع العقل ، وإنفاقه علىأشياء مهمة حقا من شأنها أن تساعدك على تحقيق أهدافك وتحقيق الرغبات الأكثر معنى. إن القدرة على التمييز بين الجوانب الهامة لأنشطتهم وتجنب الجوانب الثانوية هي مهارة هامة ومفيدة. وتساعد طريقة أيزنهاور على فهم كيفية ترتيب أولويات الحياة بشكل صحيح.

</ p>
  • التقييم: