خطأ في فتح ملف ورد: الأسباب وحل المشكلة

للأسف، حتى أحدث الإصدارات من "مكتب"تعمل بشكل دوري بشكل غير صحيح. يمكن أن يحدث خطأ عند فتح ملف ورد في اللحظة الأكثر غير متوقعة، حتى لو قبل دقيقتين فقط كنت تعمل بهدوء مع المستند. وكل شيء لن يكون شيئا، ولكن ماذا لو كان يحتوي على معلومات هامة وقيمة؟ دعونا ننظر في الأسباب المحتملة للمشكلة وطرق استعادة هذه الملفات.

لماذا يحدث الخطأ؟

عند محاولة فتح المستند، سترى على الشاشةإعلام أن التطبيق لا يمكن قراءة الملف لأنه تالف. في وقت واحد سوف نقول: يمكن أن يحدث، حتى لو كنت لم تفعل أي شيء مع الوثيقة وعملت، كالمعتاد. وكقاعدة عامة، يحدث شيء ما من هذه القائمة:

1. وتحتوي الوثيقة على عدد كبير من الجداول،والرسومات والصيغ. يمكن أن يحدث خطأ عند فتح ملف ورد إذا، لسبب ما، تم كتابة رموز هذه العناصر بشكل غير صحيح (وبعبارة أخرى، لا يمكن للبرنامج فهم ما تظهر على الإطلاق).
2. ترتبط المشاكل مع عناصر التنسيق المختلفة. على سبيل المثال، مع تلك التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيقات إضافية ووظائف إضافية على كمبيوتر آخر.
3. لم يتم حفظ الملف بشكل صحيح (ليس بالتنسيق).

بالنقر على زر "تفاصيل"، يمكنك الحصول عليهامعلومات أكثر دقة - عند أي نقطة في الوثيقة (الصفوف والأعمدة الأرقام) هناك مشاكل. صحيح، فإن المستخدمين عديمي الخبرة لا يساعد كثيرا. لذلك في وقت واحد سوف تمر إلى كيف يمكن فتح الملف النصي التالفة.

استرداد وثيقة مع ورد

قليل يعرف أنه في محرر النص نفسهمن ميكروسوفت هناك وظيفة لإصلاح الملفات التالفة. لذلك، في حالة حدوث خطأ ورد عند محاولة فتح ملف، يجب أولا محاولة استعادة المستند بواسطة وسائل قياسية. ماذا تحتاج إلى القيام بذلك؟

1. إغلاق مربع رسالة الخطأ.
2. تشغيل "ورد" من القائمة ابدأ أو باستخدام الاختصار على سطح المكتب.
3. انتقل إلى القائمة "ملف"> "فتح" والعثور من خلال "مستكشف" المستند الذي تريد استعادته. يرجى ملاحظة أنك لا تحتاج إلى فتحه!
4. حدد الملف.
5. ابحث عن زر السهم في أسفل النافذة، بالقرب من الزر "فتح".
6. ستظهر قائمة منسدلة على الشاشة. في هذه الحالة، نحن مهتمون في البند "فتح واستعادة".

الآن، إذا كان كل شيء على ما يرام، سيتم فتح المستند وتظهر في الوضع القياسي.

فارق هام: على الشاشة سترى أيضا رسالة تفيد بأن بعض التغييرات تم إجراؤها على المحتوى أثناء عملية الاستعادة. بالنقر على زر "إظهار إصلاحات"، سترى قائمة من العناصر التي تم تغييرها. تأكد من رؤية ما تم إصلاح البرنامج، من أجل تصحيح الملف يدويا.

ثم تحتاج إلى إغلاق النافذة وحفظمستردة. بعد ذلك، سيتوقف الخطأ عند فتح ملف ورد الظهور. ولكن ماذا لو لم تحصل على الوصول إلى الوثيقة بهذه الطريقة؟

الانتعاش باستخدام محول النسخ الاحتياطي

ممتاز، إذا تم تثبيت هذا الكمبيوترأداة صغيرة. وهذا يعني أنه عند حفظ مستند في الذاكرة، يتم أيضا إنشاء نسخة احتياطية. والآن سنحاول استخراج نسخة غير التالفة من الوثيقة:

1. بدء تشغيل المحرر باستخدام القائمة ابدأ.
2. حدد من القائمة "ملف"> "فتح".
3. في الجزء السفلي من النافذة التي تفتح ستكون قائمة "أنواع الملفات" (على يسار الزر "إلغاء"). انقر على السهم وافتح قائمة بجميع الخيارات.
4. إذا تم تثبيت المحول، سترى خط "استعادة النص من أي ملف (*. *)".
5. حدد هذا الخيار وحاول فتح الملف المطلوب مرة أخرى.

في حالة حدوث خطأ عند فتح ملف ورد 2003 (أونسخة أخرى) قد اختفت، فإن الوثيقة فتح. ومع ذلك، في المرة التالية التي تبدأ فيها، قد ترى الرسالة "الجدول في المستند تالف." لإصلاح هذا، تحتاج إلى تسليط الضوء على جزء مشكلة، ثم حدد في القائمة "جدول"> "تحويل"> "جدول إلى نص".

إذا كان هناك أي أخطاء بعد ذلك، تحققكل الجداول في الوثيقة ومعرفة ما إذا كانت هناك خلايا و صفوف فيها تحتوي على الكثير من النص. أيضا، يمكن أن تحدث مشاكل إذا كان الجدول غير مكتملة موجود في المستند.

تغيير إعدادات الأمان

دعونا ننظر البديل واحد أكثر. يمكن أن يعمل إذا كان البرنامج لا يفتح ملف ورد التي تم تحميلها من الإنترنت. ويحظر النظام تلقائيا إطلاق الوثائق التي يعتبرها خطرة. يمكنك تعطيل الحماية بالطريقة التالية:

1. تشغيل "ورد" وانتقل إلى القائمة "ملف"> "خيارات".
2. في النافذة التي تظهر، علامات التبويب الرئيسية هي على اليسار. نحن بحاجة إلى قسم "مركز إدارة الأمن".
3. في "مركز" انتقل إلى "عرض محمية" علامة التبويب.
4. قم بإلغاء تحديد كافة العناصر المسؤولة عن فتح المستندات في وضع مقيد.
5. حفظ التغييرات، إعادة تشغيل البرنامج ومحاولة فتح الملف مرة أخرى.

استخدم هذه الطريقة بحذر، وفقط إذا كنت متأكدا 100٪ من أمان الملف.

إزالة ميكروسوفت ورد الوظائف الإضافية

في بعض الأحيان المشكلة ليست واحدة ملموسةوثيقة، ومع البرنامج بشكل عام. في الممارسة العملية، يحدث خطأ عند فتح ملف ورد غالبا بسبب تثبيت الوظائف الإضافية. في هذه الحالة، يتم عرض الرسالة "توقف البرنامج عن العمل" على الشاشة.

مهمتنا هي تعطيل جميع الوظائف الإضافية، بما في ذلك تلك التي تسبب أخطاء. لهذا تحتاج:

1. بدء تشغيل مس ورد. على الأرجح، سيكون هناك رسالة على الشاشة أن حدث خطأ خطير أثناء تشغيل الماضي، وسيقدم البرنامج لبدء المحرر في الوضع الآمن. انقر على "موافق".
2. انتقل إلى القائمة "ملف"> "خيارات".
3. انتقل إلى علامة التبويب "الوظائف الإضافية".
4. في الجزء السفلي من النافذة سترى نقش "إدارة: كوم الوظائف الإضافية". انقر على زر "الذهاب ..." بجواره.
5. في النافذة التي تظهر، يجب تحديد مربعات الاختيار لجميع الوظائف الإضافية، ثم النقر على "حذف" وتأكيد الإجراء.

بعد ذلك، تحتاج إلى إغلاق البرنامج ومحاولة فتح المستند المشكلة مرة أخرى.

استعادة التنسيق

في كثير من الحالات، خطأ عند فتح ملف ورد 2003-2013 ويرجع ذلك إلى الادخار غير لائق. لفتح المستند، يجب عليك استعادة التنسيق الصحيح.

لنحاول نقل معلومات العمل إلى مستند جديد غير تالف:

1. إنشاء ملف فارغ جديد في ورد وحفظه.
2. أغلق البرنامج وانتقل إلى "إكسبلورر".
3. ابحث عن الملف الذي تم إنشاؤه وتحويله إلى أرشيف، وتغيير الإضافة (تحتاج فقط إلى إعادة تسمية المستند وإدخال .zip بدلا من .doc).
4. نفس الشيء تحتاج إلى القيام به مع الملف الذي تريد استعادته.
5. افتح المستندات باستخدام أي أرشيف.
6. استخراج المجلد "كلمة" من المستند التالف ونسخه إلى الأرشيف مع المستند الجديد، لتحل محل كافة الملفات.
7. أعد تسمية الملف من .zip إلى .doc أو .docx مرة أخرى.

الآن حاول فتح المستند في "ورد". سيقوم البرنامج بإبلاغ أنه معطوب وسوف يطالبك لاستعادتها. بعد ذلك، سيتم عرض محتويات الملف على الشاشة.

تحرير التعليمات البرمجية اليدوية

فقط لاحظ أن هذا الخيار هو فقط مناسبةعلى الأقل مع المعرفة الأساسية من هتمل. عند حدوث خطأ ورد عند محاولة فتح ملف، الرسالة حوله دائما معلومات حول أي جزء من المستند المشكلة (سطر ورقم العمود). وهذا هو، إذا كنت تحصل على رمز الملف، يمكنك العثور على وإصلاح أو حذف هذا الجزء. كيف نفعل ذلك؟

1. افتح المستند كأرشيف (انظر الفقرة السابقة).
2. حدد موقع ملف document.xml واستخرجه.
3. افتح المستند في نوتيباد أو نوتيباد ++. من المرغوب فيه أن محرر النص يتتبع موقف المؤشر - يظهر أرقام الصفوف والأعمدة.
4. ابحث عن الجزء الذي يسبب الخطأ، وعدله.
5. حمل ملف document.xml الذي تم تحديثه إلى الأرشيف بدلا من الأرشيف القديم. ثم افتح المستند في ورد.

ومن المهم فهم جوهر المشكلة. في معظم الأحيان هذا هو ترتيب خاطئ من العلامات في التعليمات البرمجية. في الحالات القصوى، يمكنك حذف جزء من النص.

استرداد مستند باستخدام ورد ريكوفيري

بالإضافة إلى أدوات أوفيس، يمكنك استخدامبرامج خاصة لتحديد الملفات النصية. يستخدمون خوارزمياتهم الخاصة لاستخلاص المعلومات، حتى يتمكنوا في كثير من الأحيان التعامل مع مهمة أفضل بكثير من الأدوات القياسية. التطبيقات الأكثر شعبية من هذا النوع هي R-ورد و ماجيك ورد ريكوفيري.

نصائح مفيدة

قبل أن تبدأ في إصلاح الملف "مكسورة"، تأكد من جعل نسخة منه.

إذا لم تتمكن من استعادة المستند بتنسيقه الأصلي (.doc أو .docx)، حاول أولا حفظه كملف .rtf.

في بعض الأحيان عند استعادة جدول على الشاشة، يتم عرض تحذير أن الكمبيوتر لا يحتوي على ذاكرة كافية. في هذه الحالة، تحتاج إلى إغلاق كافة البرامج والمجلدات والملفات، باستثناء "فوردا" نفسها.