البحث في الموقع

الملف الشخصي للموظف. الموظفين الأبجدية

الملف الشخصي للموظف هو مجموعة من المسؤولينالمستندات التي تحتوي على جميع المعلومات الضرورية عن هذا الموظف ومعلومات حول جميع مراحل علاقة عمله مع المنظمة التي تستخدمها - من القبول إلى الفصل.

بدأ العمل الشخصي على القادة ،موظفو الخدمة المدنية ، والمتخصصون ، وكذلك العلماء (البقية هي بطاقات شخصية). يتم الاحتفاظ بها لمدة لا تقل عن 75 عامًا وفقًا لقواعد حفظ السجلات. يتم تسجيل الشؤون الشخصية للموظفين في مجلة خاصة أو دفتر محاسبي ويتم تخزينها في خزنة. جعل مسألة شخصية وإجراء التغييرات اللازمة هو واجب إدارة شؤون الموظفين.

يتم تخزين عمل كل موظف في مجلد منفصل ، يحتوي على رقمه الخاص ، مع اللقب والحروف الأولى ، بالإضافة إلى تاريخ الدخول إلى العمل. يتم نقل الملفات الشخصية لأولئك الذين يتم فصلهم إلى أرشيف المؤسسة.

يجب أن يحتوي الملف الشخصي للموظف على جميعمعلومات عن سؤال الموظفين. لا تتضمن المستندات التي من المفترض تخزينها لمدة 10 سنوات أو أقل. وتشمل هذه: نسخ من الأوامر لتغيير الاسم ، والعقوبات التأديبية ، وتوفير الإجازة ، وكذلك معلومات عن مقدار الأجور أو تكوين الأسرة ، والطبية ، إلخ.

ما هي الوثائق الملف الشخصي للموظف؟ دعونا ننظر في قائمة الإلزامية.

1. طلب القبول في هذا المكان من العمل ، يتم كتابته من قبل الموظف في شكل تعسفي ، مشيرا إلى الموقف وتاريخ بدء العمل. ثم ينظر إليه من قبل رئيس قسم الموارد البشرية ورئيس المنظمة.

2. الترتيب (استخراج) للقبول في هذا الموقف مع التفاصيل اللازمة - تاريخ القبول أو الاسم الدقيق للموقف، ونوع العمل (دائمة أو مؤقتة، والابتدائي أو مجتمعة، مع فترة تجريبية (الداخلي) أو بدون). مما لا شك فيه للإشارة إلى حالات مثل عدم انتظام ساعات العمل أو تخفيضها، والمسؤولية، الخ وبناء على هذا النظام، يتم إجراء الإدخالات في وثائق رسمية (على سبيل المثال، كتاب العمل).

3. الأمر (استخراج) عند الفصل مع الإشارة الإلزامية إلى مادة قانون العمل وسبب الفصل ، مع الإشارة إلى بيان الموظف أو (مع فصل "المادة") مذكرة.

4. ورقة شخصية (شكل آخر - استبيان) لموظفي المحاسبة. يملأ من قبل مقدم الطلب في وقت دخول مكان العمل والتحقق من قبل الموظف المسؤول. هي قائمة من القضايا المتعلقة بالعمر ، التعليم ، المؤهلات ، الخبرة العملية ، الحالة الاجتماعية. بيانات جواز السفر إلزامي. يجب ملء النشرة الشخصية على أساس الوثائق المتوفرة (جواز السفر ، دفتر سجل العمل) بدقة وبدون تصحيحات. يتم لصق صورة فيه.

5. نسخة من عقد العمل (إن وجد).

6. السيرة الذاتية - مكتوبة من قبل الموظف في شكل تعسفي ، والبيانات الرئيسية عن تاريخ ومكان الميلاد ، والتعليم ، والخبرة في العمل. الوظائف الأخرى (السابقة) مدرجة بترتيب زمني. عادة ما تشير إلى سبب الفصل من آخر مشاركة. لا يتم تضمين المعلومات الشخصية التي لا تتعلق بنشاط العمل في السيرة الذاتية.

7. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تشمل موظف قطاع الأعمال الخاص ملخص (إن وجد). وهذا هو مبرر وجيزة من مقدم الطلب لهذا المنصب (في حجم ورقة واحدة) (ما يعطيه الحق في التقدم بطلب للحصول على المنصب). ويشير ملخص التعليم والخبرة في العمل في هذه أو وضع مماثل، وأسباب السعي لاحتلال هذا المكان (في بعض الأحيان - على المستوى المطلوب من الراتب)، وتوافر المزايا الإضافية - معرفة اللغات الأجنبية والكمبيوتر، ورخصة القيادة، وثائق حول التطوير المهني، وما إلى ذلك في كثير من الأحيان صاحب العمل .. فإنه يتطلب منك الرئيسية، من قبل الرأي المرشح، الصفات الشخصية التي تعتبر مهمة للأنشطة المستقبلية (على سبيل المثال، المبادرة والمسؤولية والاجتهاد). في جوهرها، بل هو ملخص موجز الترويج الذاتي.

8. يحتوي ملف شخصي آخر على نسخ من الوثائق المتعلقة بالتعليم وجوازات السفر وشهادات الميلاد لكل طفل و (إن وجد) الخصائص والتوصيات من أماكن العمل الأخرى.

في المجلد مع الملف الشخصي يجب أن يكون إلزامياهناك مخزون داخلي للوثائق الشخصية ، يعكس أرقامهم الترتيبية ، تاريخ إدراجهم في الحالة. تنعكس جميع التغييرات في عدد وتركيبة المستندات في الملاحظات على هذا المخزون.

</ p></ p>
  • التقييم: