البحث في الموقع

العمر الافتراضي للوثائق المحاسبية

وينص أي نشاط اقتصادي على ذلكوالحركة متنوعة جدا في وثائق أهميتها التي يتم إنشاؤها داخل المؤسسة نفسها أو الحصول عليها من جانب الأطراف المقابلة المترابطة. يمر تداول الوثيقة عدة مراحل. ويحدث إنشاء الوثيقة الأولية أو استقبالها من الخارج في المرحلة الأولى من تداول الوثيقة. وفي المرحلة الثانية، تقبل الوثيقة للمحاسبة والتحقق منها. في المرحلة الثالثة، تتم معالجة الوثائق المستخدمة ونقلها إلى الأرشيف لحفظها. العمر الافتراضي للوثائق المحاسبية مختلفة.

وقائمة الوثائق المحاسبية وغيرها من الوثائق،هناك اثني عشر أقسام رئيسية للأرشفة. ويتضمن القسم الأول ورقات لها مهام إدارية وإشرافية وتنظيمية توفر الأساس القانوني لإجراء دورة كاملة من تداول الوثائق وتخزين الوثائق من قبل جميع الكيانات الاقتصادية. مدة صلاحية الوثائق المحاسبية المدرجة في القسم الأول هي خمس سنوات.

وتشمل الأقسام من الثانية إلى الرابعة وثائق التخطيط والتمويل والتسعير والإقراض والمحاسبة والإبلاغ.

ويتضمن القسم الخامس عددا من الوثائق والإبلاغ عن تنفيذ الروابط الاقتصادية والتقنية والعلمية والثقافية.

وتتضمن الوثائق الإعلامية المتعلقة بخدمة مختلف أنشطة الكيانات الاقتصادية والمنظمات الأخرى الباب السادس.

التقنين، والتعريفة الجمركية، ومكافأة العمال وحمايتهم - تشكل هذه الأوراق الباب السابع.

ويتضمن القسم الثامن من القائمة وثائق الموظفين المتعلقة بقبول العمال وفصلهم وحركاتهم الأخرى. كما يتم الاحتفاظ بالوثائق الخاصة بالجوائز التي تم تلقيها هنا.

ويتألف القسم التاسع من ورقات تتعلق بالدعم المادي والتقني لأنشطة المنظمة وتخزين الأشياء الثمينة.

وفي القسم العاشر من القائمة،مما يعكس التدابير الإدارية والاقتصادية لإدارة المؤسسة، مما يسهم في الامتثال الصارم للوائح الداخلية، وخدمات الاتصالات الداخلية، وخدمات النقل.

وفي القسم الحادي عشر، جميع الوثائق الاجتماعية والمحلية التي توفر تدابير للتأمين الاجتماعي والمسكن والمسائل المنزلية.

ويتضمن القسم الثاني عشر من القائمة ورقات عن أنشطة المنظمات النقابية العمالية والرابطات العامة الأخرى.

وعلى أساس القانون الاتحادي رقم 129 للاتحاد الروسي،يتم تحديد الوثائق المحاسبية (الفواتير والعقود والأفعال وغيرها من الوثائق الأولية، والسجلات المحاسبية والإبلاغ الضريبي) لمدة خمس سنوات. وفي الوقت نفسه، تحتفظ المؤسسة خلال هذه الفترة بخريطة عمل للحسابات (خاصة أو عامة)، وسياسة محاسبية، فضلا عن برامج محاسبية مؤتمتة تستخدم في معالجة البيانات. فترة تخزين الوثائق النقدية هي أيضا 5 سنوات.

وثائق الموظفين وكتب حساب الراتبيتم تخزينها لفترة طويلة جدا. 75 سنة - فترة تخزين مستندات المحاسبة المتعلقة بالأوامر وكشوف المرتبات وغيرها من الدخول ، والتي يعتمد عليها مبلغ الأجر المتوسط ​​المحسوب ، ومدة الخدمة للحصول على معاشات الدولة التقاعدية. يتم تخزين المراجع والدقائق ، واستنتاجات اللجان ، وتقارير عن ظروف العمل الثقيلة والمضرة بشكل خاص ، والإصابات المهنية ، والحوادث والحوادث الصناعية في نفس الوقت. نفس الوقت لا يتخلص من عقود التأمين ، مما أدى إلى حالة التأمين ومدفوعات التأمين.

خمس سنوات من المحاسبة الماليةوثائق. ولا يبدأ العد التنازلي لهذه الفترة إلا بعد انتهاء مدتها. هذه هي عقود العمل وعقود التأمين على الممتلكات والعقود لتقديم خدمات التدقيق وغيرها. منذ لحظة إقالة الموظف ، يتم الاحتفاظ بالاتفاقيات مع الأشخاص المسئولين ماديًا وكتب المشتريات والمبيعات وما إلى ذلك.

يحدد القانون إجراءات تقديم المحاسبةالمستندات المالية في الأرشيف. كما يتم توفير غرامة إدارية للمسؤولين عن التنفيذ الصحيح لهذا البند من القانون بشأن ضمان الاحتفاظ بالوثائق المالية وغيرها من الوثائق الاقتصادية. العقوبة الإدارية لانتهاك هذا الإجراء وفقا للفقرة 11 من المادة 15 من القانون الإداري للاتحاد الروسي هو الحد الأقصى من ثلاثة آلاف روبل. يتم التحكم في مدة تخزين وثائق المحاسبة من قبل مفتشي الضرائب وهيئات الدولة.

المحفوظات لتخزين المحاسبة وغيرهايتم تجهيز الوثائق في أماكن معزولة خاصة ويتم تضمينها في خزائن معدنية أو خزانات مضادة للحريق تسمح بضمان سلامتها وسلامة كاملة لفترة طويلة.

</ p>
  • التقييم: