محاسبة المستوطنات مع الأشخاص الخاضعين للمساءلة

أي مؤسسة ومنظمة في هذه العمليةويواجه تنفيذ أنشطتها الاقتصادية الحاجة إلى شراء هذه الأصول أو الخدمات أو الأعمال المادية الأخرى ، وليس عن طريق التسوية غير النقدية ، ولكن مقابل النقد. في كثير من الأحيان ، يكون من الأسرع والأكثر ملاءمة لدفع ثمن السلع "في الموقع" نقدًا ، على سبيل المثال ، عند شراء القرطاسية أو المعدات المنزلية أو البنزين لسيارة تابعة للشركة. عادة في هذه الحالة يتم إعطاء الموظف في المؤسسة النقدية بموجب التقرير.

المحاسبة عن المستوطنات مع الأشخاص الخاضعين للمساءلة: ما الذي يمكنني إصداره؟

بموجب التقرير ، يتم منح النقد لارتكاب أي إجراءات نيابة عن المؤسسة أو المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إصدار النقد تحت التقرير لتغطية نفقات رحلة العمل القادمة ، لشراء المنتجات ودفع مصاريف الأعمال ، لأغراض التمثيل ، لدفع مقابل العمل المنجز أو الخدمات المقدمة من قبل أطراف ثالثة ، لأغراض اقتصادية وتشغيلية أخرى. ويوثق إصدار الأموال من مكتب النقدية بوثيقة ، وهي أمر نقدي من الجيب ، يجب أن يتم بعد التسجيل توقيعه من قبل أشخاص مخولين من المؤسسة أو شخصيا من قبل المحاسب الرئيسي والرئيس.

المحاسبة عن المستوطنات مع الأشخاص المسؤولين: من يستطيع الحصول على المال لتقرير؟

لا يمكن لأي شخص أخذ المال لتقرير. في المؤسسة ، يجب أن يتم تجميع الطلب مع قائمة الأشخاص الذين يخضعون للمساءلة والذين لديهم مثل هذا الحق. الأشخاص المسؤولون هم موظفون في المؤسسة أو الشركات التي تتلقى سلفًا نقدية لتغطية النفقات بمناسبة النفقات الاقتصادية ورحلات العمل. لإصدار النقد في إطار التقرير لا يمكن ذلك إلا للشخص الذي هو في علاقات العمل مع المنظمة ، والعبور إلى الأشخاص الآخرين ممنوع منعا باتا. في حالة عدم وجود تقرير من الشخص الذي يخضع للمساءلة عن السلفة التي تم تلقيها بالفعل ، يحظر إصدار سلفة جديدة. كما يحظر تحويل الأموال المستلمة لأي غرض من قبل موظف إلى آخر.

إجراء لإصدار النقدية والمحاسبة من المدفوعاتيتم تحديده من خلال الإجراء المتبع للمحاسبة وإجراء المعاملات النقدية. يمكن أن يتم إصدار الأموال إما مع أو بدون نقد. بطبيعة الحال ، يجب أن يوضع في الاعتبار المحاسبة مع الأشخاص المسؤولين. يمكن استخدام الأموال المقبوضة سلفًا لأغراض معينة منصوص عليها في إصدار الأموال.

الحسابات مع الأشخاص المسؤولين الذين تلقواالأموال النقدية لشراء سلع وخدمات معينة ، أو نفقات السفر ، يتم تقديمها عن طريق تقديم تقرير مسبق عن المبالغ المنفقة. في الإطار الزمني المحدد (من 3 إلى 30 يومًا) ، يلتزم الشخص المسؤول مع التقرير المسبق بتقديمه إلى قسم المحاسبة في مستندات المؤسسة أو المؤسسة التي تؤكد جميع النفقات ، مثل: حقائق شراء الخدمات أو السلع لتلبية الاحتياجات الإدارية والاقتصادية. في حالة الأموال غير المنفقة ، يكون الشخص المسؤول مسؤولاً عن إعادتها إلى مكتب أمين الصندوق ، بعد أن أصدر إيصالاً نقدياً في نفس الوقت. في حالة وجود تجاوز في التكلفة ويجب على الموظف إضافة نقوده ، يجب بالضرورة تعويض مبلغ الدفع الزائد للموظف. يجب إجراء محاسبة المستوطنات مع الأشخاص المسؤولين على حساب نشط سلبي.

يمكن إرسال موظفي المشروعمدير في رحلة عمل ، أي في رحلة على الأعمال التجارية للمشروع لفترة معينة. في هذه الحالة ، بالإضافة إلى إصدار النقد ، يجب إصدار شهادة سفر. عند عودته ، يجب تسليمه مع تقرير مسبق ووثائق داعمة.

يجب أن يكون شكل التقرير المتقدم صحيحًاالتنفيذ الكامل ، يجب أن يحتوي على معلومات عن الشخص المسؤول ، والمبالغ المستنفذة ، فضلا عن قائمة النفقات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إرفاق جميع الوثائق الداعمة. إن تسليم التقرير المسبق لإصدار الأموال لمختلف نفقات الأعمال هو ثلاثين يوماً تقويمياً. عند استلام من قبل الشخص المسؤول للمال في رحلة عمل ، عند العودة من ذلك يجب أن يقدم تقريرا في غضون الأيام الثلاثة المقبلة.