سجل الحساب هو وسيلة لمعالجة البيانات

كل دخول قسم المحاسبةيجب بالضرورة أن تخضع الوثائق لإجراءات تحقق صارمة من حيث الشكل والمحتوى. ويأخذ ذلك في الاعتبار محو الأمية في التصميم ، واكتمال الإشارة إلى البيانات المطلوبة والمتطلبات ، وشرعية العمليات المعنية ، بالإضافة إلى ربط إجمالي المؤشرات المقدمة هناك ببعضها البعض. بعد كل الإجراءات الضرورية ، يأتي التسجيل والتجمع الاقتصادي للمعلومات المستلمة في هيكل الحسابات التحليلية. وهكذا ، فإن جميع المعلومات المتعلقة بتوزيع ونفقات الموارد الاقتصادية ، والمصادر التي ولّدتها ، وكذلك الأصول المتبقية للمؤسسة تأتي في شكل وثائق أساسية وموجزة في شكل محدد من أشكال المحاسبة ، وهو ما يسمى "سجلات المحاسبة".

ما هو؟

هذا ، ربما ، هو واحد من أكثر المتداولينأسئلة من مبتدئين في المحاسبة. مثل أي مفهوم اقتصادي آخر ، فإن المصطلح له عدة تعريفات. وهنا واحد منهم. إن سجل الحساب هو جدول محدد يمكن الاعتماد عليه وله شكل معين. وكما ذكرنا من قبل ، يمكن بناءها كنتيجة لتجميع اقتصادي للبيانات المتعلقة بالممتلكات التي تملكها مؤسسة أو منظمة ، وكذلك على مصادر استثمار مواد محاسبية مماثلة. توفر مثل هذه الأحداث فرصة لعرض جميع المعاملات المالية بشكل مرئي.

تصنيف

في الوقت الحاضر ، يقسم العلماء الحديثون سجل الحساب بثلاث خصائص أساسية ، مثل تجميع البيانات والغرض والمظهر. دعونا ننظر في كل واحد منهم بالتفصيل.

1. توليف البيانات

تصنيف البيانات المحاسبية على هذا الأساسيسمح لك بتحديد الهياكل المتكاملة وغير المتكاملة. ويشير هذا الانهيار إلى أن كل سجل مفرد إما استنتاجي أو نظر استقرائي للمعلومات المتاحة. وبالتالي ، هناك طريقتان فقط: "من العام إلى الخاص" و "من خاص إلى العام".

2. الغرض

ينقسم هذا المعيار إلى منهجي ،سجلات كرونولوجية ومجمعة. دعونا نعرف كل واحد منهم. السجل المنهجي هو بنية يتم فيها تنفيذ كل سجل بالنسبة لسمة التجميع الإضافية المقابلة. في نفس الوقت ، إلى نوع التسلسل الزمني ، يمكن تضمين السجلات التي يتم فيها تسجيل جميع وقائع النشاط الاقتصادي للمؤسسة في التسلسل الذي حدثت فيه. وتجدر الإشارة أيضا إلى أن هاتين الفئتين يكمل كل منهما الآخر ويسمحان بتسجيل التدفقات المالية في الوقت المناسب. السجل المدمج هو مجموعة من النوعين الأول والثاني.

3. المظهر

آخر المعاييرعدة أشكال يمكن أن تقبل الحسابات. لا يوجد سوى أربعة منها: البطاقات ، الكتب ، الماكينة المتوسطة والصحيفة المجانية. يحتوي الكتاب على شكل سجل متشابك ومشبك ، مرتبط وموقع من قبل كبير المحاسبين. البطاقة عبارة عن جدول مطبوع على نموذج خاص. الورقة الحرة ، بدورها ، تقدم في شكل جدول على خيط مخيط. تختلف ناقلات الآلات في أنها لا تضع المعلومات على الورق ، بل على الوسائط المغناطيسية.