سجلات المحاسبة

سجلات المحاسبة هي أشكال أو يمكن عدهاجداول من نموذج معين، مصممة لتجميع وتسجيل البيانات المحاسبية عن توافر الأموال والعمليات التي أجريت معهم. وهي مبنية وفقا لمبدأ تجميع البيانات المحاسبية وتعكس معلومات عن الممتلكات التي تملكها المؤسسة ومصادر تشكيلها. كما يجب على الشركات التي تدفع ضريبة الدخل أن تحتفظ بسجلات الضرائب.

بيانات هذه الوثائق ضرورية للحصول عليهامعلومات عن سلوك الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة. ومن السجلات التي توفر هذه المهمة بأفضل طريقة ممكنة، لأن كل المعلومات ذات الطبيعة الاقتصادية تجمعها حسب المضمون.

وتتميز سجلات المحاسبة من قبل العديد من الميزات.

في المظهر، يتم تقسيم السجلات المحاسبية إلى بطاقات (سجلات الجرد، سجلات المخزون)، والكتب (الرئيسية، والنقدية)، والبيانات (لمحاسبة استهلاك الأموال)، وأجهزة الكمبيوتر والوسائط الرقمية (الأقراص، والأقراص المرنة).

بطاقات الفراغات مقسمة إلى أعمدة.هناك حاجة لإنشاء فهرس بطاقة. أنها مريحة لتجميع أوراق الاعتماد. هناك حسابات العقود (على سبيل المثال، المستحقات)، متعددة الجرافيك (على سبيل المثال، تكاليف الإنتاج)، والجرد (المحاسبة عن الأصول الثابتة)، الكمي الكلي (المحاسبة القيم المادية)، المحاسبة مستودع.

فيدوموستي (أو أوراق مجانية) تستخدم لتسجيل جميع أنواع السجلات، فهي أساس المحاسبة الحديثة.

كتب المحاسبة - أوراق مرقمة وغير مزخرفة غير مصحوبة بتوقيع رئيس المحاسبين. لديهم هيكل من جانبين (الخصم / الائتمان).

حجم المعلومات هي تحليلية، فيالذي يحتفظ بسجلات في الحسابات، مع وصف موجز لمحتويات العمليات (المحاسبة الأصول والبطاقات والبيانات والكتب). الاصطناعية، التي تتم المحاسبة من الناحية النقدية، دون شرح النص (الكتاب الرئيسي)؛ جنبا إلى جنب.

وينقسم الهيكل إلى سجلات المحاسبة للرسوم البيانية الموازية (تقارير مسبقة)، والرسوم البيانية المتتالية (أوراق دوران، سجلات النظام)، جنبا إلى جنب (أوامر والمجلات).

في ترتيب التسجيل، الوثائق هي دليل (بطاقات) والكمبيوتر (الكمبيوتر).

وفيما يتعلق بطبيعة الدخول، فإن السجلات المحاسبية(عمليات الإصلاح في وقت ارتكابها، دون تجميع حسب الحسابات)، منهجية (مجمعة وفقا لنظام معين، تعكس عمليات ذات طابع متجانس: الكتاب الرئيسي، وسجل أرصدة الأسهم) والجمع (سجلات النظام).

وفقا للهيكل هم من جانب واحد، على الوجهين،مولتيغرافيك، الشطرنج والخطي. يتم الجمع بين الأعمدة الانفرادية لسجلات الخصم والائتمان (بطاقات المحاسبة). على الوجهين اثنين من صفحات تكشفت (على اليسار - الخصم، على اليمين - قرض)، فهي تستخدم للمحاسبة في الكتب. وتعد سجلات مولتيغراف ضرورية لتعكس مؤشرات إضافية عند إجراء المحاسبة التحليلية (للمشروع ككل، للوحدات، وما إلى ذلك). الشطرنج - تعكس الخصم من حساب واحد، القرض - من آخر (المجلات، دفتر الأستاذ العام). الخطية - عرض كل حساب تحليلي على سطر واحد.

يجب حفظ حسابات تسجيل بعناية، دونالتصحيحات والمحو. وينبغي إعادة النظر في القيود الواردة فيها عن طريق مقارنة بيانات سجلات المحاسبة التحليلية والتركيبية، نظرا لأنها تستخدم في إعداد التقارير.

يمكن إجراء تسوية البيانات بشكل مستمر أوطريقة انتقائية. ويجب تصحيح جميع الأخطاء المحددة قبل إعداد البيانات المالية النهائية. يمكن تصحيح الأخطاء المكتشفة بطرق من هذا القبيل: قراءة دليل، وإدخالات إضافية وأرقام سالبة. ويمكن إجراء التصويبات قبل حساب النتائج، وبعدها، جمع المعلومات الخاصة بالضرورة مع إدخال البيانات في دفتر الأستاذ العام.