النفقات الإدارية

النفقات الإدارية ضرورية لإدارة تنظيم الأموال، التي تشكل جزءا من التكاليف الحالية للمؤسسة وتؤثر على تشكيل تكلفة الإنتاج.

في المحاسبة، تعكس النفقات الإداريةالخصم من حساب المصروفات الاقتصادية العامة. ويمكن أيضا اعتبارها نفقات دورية لا تتعلق بعملية الإنتاج، ولكنها ضرورية للحفاظ على الممتلكات والمجمع المالي للمشروع في الفترة المشمولة بالتقرير. وفي هذه الحالة، تنسب إلى مصروفات التشغيل أو - إلى خسائر الشركة.

وتشمل تكاليف الإدارة المرتبات والمكافآتوتكاليف الإهلاك، وصيانة المكاتب (الإيجار، والمرافق، والاتصالات)، وخدمات المنظمات الخارجية (التأمين، والقانونية، ومراجعة الحسابات)، وما إلى ذلك. وتحدد الأجور وفقا للجدول الزمني للموظفين والمكاتب والنفقات البريدية هي 2-3٪ من رواتب موظفي الإدارة. وتحتسب تكاليف صيانة المباني بنفس طريقة حساب تكاليف المتاجر (الكهرباء والمياه والتدفئة). وبالنسبة للإصلاحات الحالية، تخصص 3 في المائة من المعدات - 7 في المائة من تكاليفها حسب الرصيد. أما تكاليف الاستهلاك فهي 6.5٪ للنباتات و 6.1٪ لحلقات العمل مقابل تكلفة الأصول الثابتة للأغراض الاقتصادية والإدارية.

ميزانية تكاليف الإدارة دقيقةيتم حسابها لضمان سير عملها العادي. ويتم التخطيط لتكاليف اإلدارة بعدة طرق. وتنص المادة الأولى (التقليدية) على الحد من هذا النوع من النفقات بنسبة مئوية من صندوق المرتبات للموظفين الرئيسيين. أما الثاني ("من المنجز")، فهو يستند إلى الفهرسة السنوية لمستوى الإنفاق حسب معدل نموها خلال الفترة. ومن الممكن أيضا التخطيط بالاقتران مع النتيجة النهائية للنشاط. هذا الأسلوب هو الأكثر فعالية، ولكن على عكس الدول الغربية في روسيا عمليا لا تستخدم.

وفي العديد من الشركات،تمتد الإدارة لعدة أشهر. وضع ميزانية موثوقة - الحدث هو كثيف العمالة كثيفة وتستغرق وقتا طويلا، لأنه ينطوي على عدد كبير من المشاركين.

تكاليف الإدارة مباشرة من الرئيسية(الصناعية والتجارية) نشاط المؤسسة ليست متصلة. ومع ذلك، في المحاسبة، فإنها تنعكس في الخصم من حسابات النفقات الاقتصادية العامة. وإذا كانت السياسة المحاسبية للمؤسسة تسمح بإدراج هذه المصروفات جزئيا فقط في سعر تكلفة منتجاتها، فإنه يسمح لها بشطبها باستخدام بعض الوظائف.

يتم التخطيط لتكاليف الإدارة بشكل منفصلالميزانية، ليس لديها ارتباط لحجم الإنتاج أو المبيعات، وتحسب بغض النظر عن ديناميات دخل الشركة. معظم هذه التكاليف هي تكاليف محدودة. وهي مقسمة إلى مصروفات مرتبطة بالأصول التجارية والتكاليف المرتبطة بتطويرها. وتشمل المجموعة الأولى بنودا مثل رسوم الاستهلاك، والنفقات على صيانة المعدات، ودفعات الإيجار، وما إلى ذلك. ومن المزمع أن يتم ذلك بالاقتران مع التكلفة والعمر الافتراضي للأصول الثابتة. ويخطط الجزء الثاني (رواتب المديرين وغيرهم من المتخصصين، والهندسين، والموظفين الفنيين والإداريين، وممثليهم، والسفر، والنقل، والنفقات الأخرى) لكل شركة على حدة.

ويجب أن تكون مصاريف الإدارة إلزاميةلكي يتم توثيقها. هذه الوثائق هي أوامر الدفع، والإيصالات، والمقبوضات النقدية. وبدون هذه الوثائق، لا يحق للمنظمة أن تأخذ في الاعتبار مصروفات الإدارة المتعلقة بالضرائب.