البحث في الموقع

فكرة الأعمال: تنظيم المآدب. قواعد تنظيم وعقد المآدب

إذا كنت تريد أن تعطي الناس الفرح والمتعة ومزاج جيد وفي الوقت نفسه كسب المال ، وتحويل عملك إلى سلسلة من الأحداث الاحتفالية ، ثم فكرة عمل ممتازة بالنسبة لك سيكون إنشاء وكالة مهمتها هي تنظيم وعقد المآدب وغيرها من الاحتفالات.

ما هو هذا العمل؟

فكرة العمل هذه مبنية على توفيرالخدمات في قطاع الخدمات والمطاعم. في هذه الحالة ، يمكن إجراء استثمارات أولية صغيرة نسبيًا ويمكن تطوير العمل عمليًا في أي موقع.

تم الاحتفال بالعطلات في كل مكان وفي كل الأوقات. لكن في أيامنا هذه أصبح من المألوف أن نحتفل بالكثير ، على نطاق واسع وبطريقة كبيرة. كما تعلمون ، هناك دائماً الكثير من الأسباب لهذا ، من اليوبيل الكلاسيكي ، وحفلات الزفاف التقليدية وأعياد الميلاد المستمرة لأحزاب الشركات الشعبية ، والتي في الوقت الحاضر تعتبر كل شركة تحترم نفسها تقريبًا واجبها.

ولهذا السبب ، هناك المزيد والمزيد من الوكالات ، التي تخصصها هو تنظيم حفلات الشركات وغيرها من المناسبات.

تنظيم الولائم

لماذا هو مربح؟

في كثير من الأحيان ، المواطنون العاديون ليسوا كارثيينما يكفي من الخيال لترتيب حدث مثير للاهتمام ، وليس مبتذلًا ولا يُنسى - حفل زفاف أو عيد ميلاد أو شركة للشركات في العام الجديد. معظمهم على استعداد لانفاق المال اللائق للسيناريو الأصلي والاحتفال "ليس مثل أي شخص آخر."

تم تطوير هذا العمل ، كقاعدة ، واحدا تلو الآخرمن ثلاثة اتجاهات رئيسية. الأول هو منظمة مستقلة تماما لهذا الحدث. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك مجموعة واسعة من الموظفين من مختلف التخصصات. لا يمكن أن يكون ذلك ممكنا إلا للشركات الكبيرة والمستقرة ذات العلاقات الثابتة والمركز الثابت في سوق الخدمات.

كيف يمكنك القيام به

في البديل الثاني ، وهذه الشركات غير متوفرة ، يتم تعيينهم مرة واحدة لكل طلب محدد. لذلك في كثير من الأحيان وكالات صغيرة البدء. العيب الرئيسي هنا هو خطر عقد الحدث على مستوى أقل من المعلن. بعد كل شيء ، من الصعب للغاية ضمان جودة الخدمات المقدمة من قبل فنانين عشوائيين وغير مألوفين.

الخيار الأفضل ، كما نعتقد ،يبدو أن هناك مزيجًا متوسطًا من المخططين المذكورين أعلاه - عندما يتم تزويد الموظفين جزئيًا بمنظمين موثوق بهم ، وتتم دعوة المضيفين والفنانين والفرق الإبداعية في كل مرة من الخارج لاحتياجات الحدث المحدد.

تنظيم وعقد المآدب

جوهر فكرة العمل

ما هي أنواع الخدمات من هذا القبيلالوكالات؟ وتشمل قائمةهم ، كقاعدة عامة ، تنظيم أنواع مختلفة من الأحداث - من حفلات الشركات الخاصة إلى العروض الصباحية للأطفال ، بما في ذلك المآدب ، وبالطبع حفلات الزفاف. ربما يكون تنظيم مأدبة الزفاف هو أصعب وأروعها مقارنة بالاحتفال العادي.

الولائم هي الشكل الأكثر شيوعًانوع الشركة عطلة. تناسب كل من المقاهي والمطاعم ، وفي مكاتبهم الخاصة. عند تنظيم هذا النوع من الاحتفال ، من المهم الانتباه ليس فقط إلى الطاولة ، ولكن أيضًا ، وهو أمر مهم جدًا ، إلى البرنامج الترفيهي. يجب أن تتكون جزئياً من أرقام الحفل ، جزئياً من الألعاب "التفاعلية" مع تلك الموجودة في القاعة.

وليمة في المطعم

يمكن أن يسمى مطعم الأعمال بحق واحدمن أكثرها تعقيدًا. في هذا المجال - المنافسة الشديدة ، والحاجة إلى معدات باهظة الثمن ، والحاجة إلى تلبية تقلبات الزبائن ، والسيطرة المشددة على المشرفين والعديد من المشاكل الأخرى التي يواجهها رجل الأعمال المبدئي للتغلب على الصعوبة.

بالطبع ، يمكن أن مطعم الخاصة تحملهبعيدا عن الجميع. معظم الذين ينظمون الولائم ، يؤجرون أماكن مناسبة لحدث معين ويعرضون على العميل عطلة في الظروف المرغوبة. ويقوم آخرون بتأجير القاعة المستعارة على أساس طويل الأجل وينشرون أنشطتهم مع مراعاة الموارد المتاحة.

ترغب في طلب خدمة مماثلة على الفوريتم طرح الأسئلة حول عدد الأشخاص الذين سيحضرون ، موضوع الحدث ، المتطلبات الأساسية للقائمة ، الصيانة ، تصميم القاعة ، إلخ. هذه هي القاعدة الرئيسية لتنظيم الحفلات. في تقدير النفقات المستقبلية ، من الضروري أن نضع ، بالإضافة إلى الإيجار ، تكلفة المنتجات ، أو شراء الأثاث أو استئجاره ، أو خدمات الديكور ، ديكورات المرافق ، مدفوعات المرافق (إذا كانت المساكن مستأجرة على أساس طويل الأجل).

مأدبة في المطعم

يتم حساب الأسعار النهائية للعميل منمع الأخذ بعين الاعتبار الربح المخطط. وتبين ممارسة ممارسة هذا النوع من الأعمال أن متوسط ​​الاسترداد - حتى على شروط الاسترداد (بدلاً من الإيجار) للمبنى - مع صفقة جيدة يأتي في غضون عام تقريبًا ، رهناً بعقد 5 أحداث كاملة كل شهر. بطبيعة الحال ، في حالة المباني المؤجرة ، فإن الاستثمار الأولي سوف يؤتي ثماره بسرعة أكبر بكثير.

كيفية اختيار الغرفة المناسبة

عند اختيار الغرفة المناسبةالتركيز على متوسط ​​عدد المشاركين 200 شخص. في القاعة يجب أن تكون هناك مساحة كافية للجلوس والرقص. بالإضافة إلى ذلك ، ليس من غير الضروري أن يكون هناك مسرح لأداء الفنانين. وفي بعض الحالات ، يمكن للعميل أيضًا أن يطلب الجلوس لعقد مؤتمر خارجي. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون تنسيق الحدث مختلفًا.

تذكر أن تنظيم الولائم أمر ،تتطلب النظر في العديد من الفروق الدقيقة. إذا قررت استئجار غرفة شبه طابق سفلي أو شيء من نوع الرياضة مع البيئة المناسبة ، لا يمكن تحقيق الشعور بالراحة والعطلات. كيف تبدو النوافذ في غرفتك؟ هل لديك شاشة وجهاز عرض في الأوراق المالية؟ سواء كان هناك الكثير من الأثاث على أنواع مختلفة من الأعياد؟ هل يمكنك بسرعة توفير أي ضوء أو صوت غير قياسي ، إذا كان العميل يرغب بذلك؟ كيف هي الأشياء مع خزانة الملابس والحمامات؟ إذا لم يكن لديك إجابات على هذه الأسئلة وغيرها الكثير ، فإن دائرة العملاء المحتملين ستكون أكثر بكثير من الممكن.

وتعتبر معظم أيام "الساخنة" لائم الجمعة والسبت، في محاولة لجعل هذه الأيام كل أسبوع كنت لا "فارغة".

وليمة عرس

من هم موظفيك

ماذا عن موظفي هذه الوكالة؟ وتنقسم إلى دائمة (المديرين ، الذين مهمتهم - البحث عن العملاء) والقادمة (الرسوم المتحركة ، الراقصين ، المهرجين ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، فإن الدولة مرغوب فيها للغاية مع سائق السيارة - في الوقت المناسب ودون مشاكل لترتيب إيصال الفنانين جنبا إلى جنب مع الدعائم المصاحبة للمشهد. إذا كان هناك تنظيم لزيارة مأدبة في قائمة خدماتك ، فإن فرص نجاح الأعمال تزداد.

في عصرنا ، يكون التخصص العام أكثر ملاءمةللتعامل بشكل منفصل مع موردي البالونات ، على حدة - مع المتخصصين في الألعاب النارية ، وينطبق الشيء نفسه على المهرجين أو الماجستير لخياطة الأزياء. مهمتك هي تنظيم التفاعل الكفء من جميع الموارد الخاصة بك ، سواء البشرية والمادية.

الكواد يقرر كل شيء

عند تعيين الموظفين ، وإيلاء اهتمام خاص لالشخص الذي سيعمل مباشرة مع العملاء. يجب عليه ألا يفهم تمامًا جميع تعقيدات العمل فحسب ، بل يجب أيضًا أن يكون حساسًا ومراعاةً للناس والقدرة على استيعاب احتياجات العميل ، بحيث يمكن ربطها بشكل غير مرئي بالأسلوب العام للحدث.

نقطة أخرى مهمة هي وجود مصمم جيد. لن يصدق الجميع أنه من أجل وضع الجداول في هذه الغرفة أو تلك المناسبة ، فإن وضع الأوسمة وتزيينها بشكل جميل يتطلب طعمًا كبيرًا ومعرفة اتجاهات الموضة في هذا المجال والتفكير الإبداعي.

 تنظيم مأدبة الزيارة

نوعية مهمة للموظف المستقبلي للوكالة -توافر اتصالات راسخة بين مالكي المطاعم والمقاهي والطهاة والنادل ، والقدرة على التفاوض معهم بسرعة حول الذهاب إلى المكان الصحيح. ودائما من الضروري الاعتناء بمتغير الاحتياطي - فقط في حالة الضرورة.

أين تتفاوض

حتى لو كنت في البداية لا تريد أن تطلق النارمكتب مكلفة وفاخرة ، يجب عليك في أي حال "أراضي" خاصة بها - المكان الذي سيأتي فيه العميل لمناقشة أولية لتفاصيل الاحتفال القادم.

في البداية ، لهذه الأغراض ، وسوف تفعل الشقة الخاصة. إذا كنت لا تزال ترغب في استئجار مكتب ، فاختر غرفة في منطقة مناسبة تتمتع بإمكانية وصول جيدة إلى وسائل النقل.

يجب أن يكون لديه مكتبان على الأقل (غرف للمفاوضات وغرفة عمل للمديرين) بمساحة إجمالية لا تقل عن 30 أو 40 متر مربع. متر.

كيفية الإعلان عن خدماتك

الإنترنت هو مساعدة كبيرة في أي عمل تجاري. لا يمكنك الاستغناء عن الإعلان الفعال ، وإلا من أين سيأتي العملاء؟ إن الموقع الإلكتروني المصمم بشكل ملون شخصي هو أداة بدونها يكاد يكون من المستحيل تنظيم الحفلات بنجاح.

الذهاب إلى ذلك ، يجب على المستهلك أن يرى على الفوررقم هاتف الاتصال الخاص بك بحيث يمكنك الاتصال بك في أي وقت ، ويفضل أيضًا في مكان بارز لنشر تعليقات العملاء الراضين. إذا أتيحت الفرصة لزائر الموقع لمغادرة تطبيق هنا ، فسيزيد ذلك من فرص نجاحك.

أيضا ، لا تنسى الإعلان عن الخاص بكالخدمات في الطباعة وعلى لوحات الرسائل. إن النشاط الكافي في الترويج للوكالة في السوق في القريب العاجل سوف يؤدي مهمتها. بعد كل حفلات الزفاف وغيرها من المناسبات الجليلة تحدث يوميا ، ومع المثابرة والمهنية المطلوبة ، سوف تتمكن قريبا من إنشاء مواقعهم في المكان المختار وتلقي الطلبات على أساس منتظم.

تنظيم موائد الشركات

تنظيم الموائد - المكون الاقتصادي

عند حساب الأرباح المستقبلية ، وبناءً على ذلك ،ينبغي أن يستند أداء الأعمال بشكل عام إلى بيانات لمنطقة معينة. تحتاج إلى أن تكون على علم بالتعريفات والأسعار لأنواع مختلفة من الخدمات ، وتكلفة المعدات واللوازم الضرورية.

الحصول على هذه البيانات ممكن على الصفحاتالمنشورات الإعلانية ، على المواقع الرسمية للمصنعين ومواقع الإنترنت. لا تكن كسالياً للاتصال شخصياً بمن يقدمون الخدمات في مجال اهتمامك ، وقارن الأسعار واحصل على بعض الأرقام المثالية لنفسك.

الاستثمار الأولي فيأثاث المكاتب والمعدات المكتبية، والمعدات الموسيقية (يفضل)، وإنشاء موقع الويب الخاص بها للإعلانية فعالة الممكن - حجز الدعائم محددة (الأزياء، والدعائم).

 حكم المآدب

ما سوف محام تقديم المشورة

للقيام بأنشطة من هذا النوع ، مثلتنظيم المآدب ، من الأفضل تسجيل عنوان IP ، مما يسمح بتطبيق نظام ضريبي خاص - في شكل إعلان مبسط. في الوقت نفسه ، ليست هناك حاجة للحفاظ على المحاسبة ، وبالتالي ، في خدمات محاسب (على عكس LLP).

في هذا الوضع ، فإن مجموع CIT (الشركاتضريبة الدخل) مع الضريبة الاجتماعية ستكون 3 ٪ من مبلغ الدخل (لا يتم أخذ النفقات المتكبدة في الاعتبار). حجم العائدات الهامشية لنصف السنة يساوي 1،000 ضعف MZP.

لا تكون تراخيص هذا النوع من النشاط ، كقاعدة ، مطلوبة.

</ p>
  • التقييم: