تحقيق المشروع من قبل الوكالة الاستشارية: المراحل الرئيسية وآلية التنفيذ

حاليا، هناك استشاراتالوكالات التي تقدم خدمات استشارية، أحدها تنفيذ المشروع، وتوفيره وتقييم النتيجة. دعونا ننظر في هذا الجانب بمزيد من التفصيل.

مراحل تنفيذ المشروع هي كما يلي:

الخطوة الأولى هي التشخيص، والتي يمكن تنفيذها بعدة طرق.

أولا، الخيار البعيد، عندما هذايتم تنفيذ العملية من قبل العميل نفسه. للقيام بذلك، يتم إعطاء أشكال مفصلة خاصة، وهو يملأ. هذا الخيار هو الأمثل في حالة أن تنفيذ المشروع قد وضعت بوضوح الأهداف.

ثانيا، يتم إجراء شركة استشاريةدراسة استقصائية كاملة، ونتيجة لذلك أعد تقرير تفصيلي يتضمن وصفا للمشاكل البارزة "نقاط الضعف" ووصفا للتوصيات العملية.

والخطوة الثانية هي تطوير برنامج أمثل. يتم تشكيلها من قبل شركة استشارية تعتمد على البيانات التي تم الحصول عليها. وينبغي أن يتضمن وصفا تفصيليا للعمل المقترح المطلوب، وجدولا زمنيا للخطة، وتفصيلا خطوة بخطوة مع شروط ونتائج جميع المراحل. يتم الاتفاق دائما على هذه الوثيقة مع العميل.

المرحلة الثالثة هي تنفيذ المشروع. وعادة ما يتم تشكيل مجموعة عمل تشمل ما يلي:

• منسق المشروع من العملاء في المؤسسة،وهي المسؤولة عن تنفيذه بنجاح. ويجب عليه تقديم المعلومات في الوقت المناسب من أجل تنفيذ العمل على المشروع، وتنظيم إجراءات مشتركة بين المنظمة والشركة الاستشارية. وبالإضافة إلى ذلك، تشمل مهامه تنسيق أنشطة أعضاء الفريق العامل. وهو ملزم بضمان تفاعل إدارته مع شركة استشارية.
• أعضاء المجموعة الذين يجب عليهم اتخاذ إجراءات لتنفيذ القرارات التشغيلية المعتمدة في عملية تنفيذ المشروع.
• خبراء من الشركة والعملاء.

غير أن تنفيذ المشروع سيتوقف على خصائصه. كما هو الحال في بعض الحالات يتم ذلك عن طريق جذب خبراء من الشركة الاستشارية.

لا يمكن تنفيذ التنفيذ إلا بمساعدةقوات المنظمة، إذا كانت التكنولوجيا المقترحة لا يعني أكثر من خمسة وعشرين في المئة من الابتكار. ولكن في هذه الحالة من الضروري تدريب أعضاء الفريق العامل من قبل المتخصصين المدعوين.

وفي هذه الحالة، آلية تنفيذ المشروعيعني أن الشركة الاستشارية وضعت منهجية التنفيذ. ووفقا لذلك، سيكون الفريق العامل قادرا على تنفيذ هذه العملية. ولكن يجب بالضرورة رصدها.

ويمكن تنفيذ التنفيذ أيضا بمشاركة كاملة من الموظفين في شركة استشارية من شأنها أن تنفذ بالكامل عملية الإدارة.

المرحلة الرابعة هي المراقبة النهائيةتنفيذ المشروع. وهذه المرحلة ضرورية لتحديد أوجه عدم الاتساق وإجراء تغييرات واقتراح تعديلات على نظام الإدارة المتقدمة. ويجب على الشركات الاستشارية المؤهلة والموثوقة أن تدرجها بالضرورة في البرنامج العام، إذ يجب عليها تحمل المسؤولية والوفاء بالالتزامات بموجب العقد.

وبالإضافة إلى هذه الخدمات، ومعظم المنظماتيمكن أن تقدم عددا من إضافية. وأكثرها شيوعا هو خدمة الاشتراك، مما يعني تنفيذ المهام التنظيمية والإشرافية بعد تنفيذ المشروع. ويجب أن تكون هذه الأعمال ذات طبيعة دائمة، وأن يتم التفاوض على التكلفة بشكل منفصل.