يبدأ العمل التخطيط دائماتحديد عدد المهام المسئولة عن تنفيذها للأشخاص والوقت المطلوب لإنجازهم بالكامل. عند إدارة المشاريع ، تكون هذه المخططات ضرورية. أولاً ، لفهم الوقت الإجمالي الذي سيتم إنفاقه ، وثانيًا ، معرفة كيفية تخطيط الموارد. هذا ما يفعله مديرو المشاريع ، فهم يقومون في الأساس ببناء شبكة. سيتم النظر في مثال على حالة محتملة أدناه.
اتخذت إدارة وكالة الإعلان قرارًاالإفراج عن منتج إعلانية جديدة لعملائها. لموظفي الشركة هذه المهام: للنظر في فكرة الكتيبات والإعلانات، وتوفير الحجج لصالح أي من الخيارين، إنشاء تخطيط، لإعداد مشروع عقد للعملاء، وإرسال جميع المعلومات إلى الإدارة. لإعلام العملاء تحتاج الى انفاق إخبارية، لصق ملصقات، عصابة يصل جميع الشركات المتوفرة في قاعدة البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، قدم الرئيس التنفيذي خطة مفصلة لجميع الإجراءات اللازمة ، وعين موظفين مسؤولين وحدد الوقت.
لنبدأ في بناء رسم بياني للشبكة. يحتوي المثال على البيانات الموضحة في الشكل التالي:
قبل إنشاء جدول الشبكة ،يجب عليك إنشاء مصفوفة. يبدأ بناء الرسوم البيانية في هذه المرحلة. تخيل نظام إحداثي تتطابق فيه القيم الرأسية مع i (الحدث الأولي) ، والخطوط الأفقية إلى j (الحدث النهائي).
نبدأ لملء المصفوفة ، مع التركيز على البيانات الواردة في الشكل 1. ليس لدى العمل الأول وقت ، وبالتالي يمكن إهماله. دعونا ننظر بالتفصيل في الثانية.
يبدأ الحدث الأولي في 1 وينتهي في الحدث الثاني. مدة الإجراء 30 يومًا. يتم إدخال هذا الرقم في الخلية عند تقاطع صف واحد وعمودين. بطريقة مماثلة ، نعرض جميع البيانات الموضحة في الشكل أدناه.
يبدأ بناء الرسوم البيانية بتدوين الأسس النظرية. لنفكر في العناصر الأساسية المطلوبة لتجميع النموذج:
يمكن تنفيذ العمل في ثلاث حالات:
- التيار - هذا إجراء عادي يتطلب تحقيقه الوقت والموارد.
- توقع - عملية لا يحدث خلالها أي شيء ، ولكن يستغرق الانتقال من حدث إلى آخر بعض الوقت.
- عمل وهمي هو اتصال منطقي بين الأحداث. لا يتطلب الوقت ولا الموارد ، ولكن لعدم مقاطعة الجدول الزمني للشبكة ، يشار إليه بخط منقط. على سبيل المثال ، يعد إعداد الحبوب وإعداد الأكياس لها عمليتين منفصلتين ، ولا يرتبطان بشكل متسلسل ، ولكن اتصالهما ضروري للحدث التالي - التعبئة. لذلك ، حدد دائرة واحدة أخرى متصلة بخط منقط.
قواعد بناء الرسوم البيانية للشبكة هي كما يلي:
دعنا نعود إلى المثال الأصلي ونحاول رسم رسم بياني للشبكة باستخدام جميع البيانات المذكورة سابقًا.
نبدأ بالحدث الأول. من بينها تأتي الثانية - الثانية والثالثة ، والتي ترتبط في الرابع. ثم يذهب كل شيء باستمرار حتى الحدث السابع. ثلاث أعمال تخرج منه: الثامن والتاسع والعاشر. سنحاول عرض كل شيء:
هذا ليس كل شيء عن بناء شبكة. المثال لا يزال مستمرا. بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب اللحظات الحرجة.
المسار الحرج هو أعظم وقت ،أنفق على المهمة. من أجل حسابها ، تحتاج إلى إضافة جميع أكبر القيم للإجراءات المتسلسلة. في حالتنا ، هذه هي الأعمال 1-2 ، 2-4 ، 4-5 ، 5-6 ، 6-7 ، 7-8 ، 8-11. نحن تلخيص:
30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 يومًا
وبالتالي ، فإن المسار الحرج هو 67 يوما.
إذا كان هذا الوقت للمشروع لا يناسب الإدارة ، فيجب أن يتم تحسينه وفقًا للمتطلبات.
حتى الآن ، قليل من المشروعالمديرين توجه الرسوم البيانية يدويا. يعد برنامج إنشاء مخططات الشبكة طريقة بسيطة ومريحة لحساب تكاليف الوقت بسرعة ، وتحديد ترتيب العمل وتعيين المؤدين.
دعونا نستعرض بشكل موجز أكثر البرامج شيوعًا: