عطلة الشركات: الأفكار والتنظيم والسلوك

عطلة الشركات ليست مجرد وسيلة لتعزيز روح الفريق في المنظمة. هذه أيضًا آلية ممتازة لتشكيل صورة إيجابية لأي شركة.

ما هي عطلة الشركات؟

المديرين المشهورين يجادلون بأن لتشكيل فريق فعال ، فضلا عن جو كريه في الفريق ، يجب على الناس ليس فقط العمل معا ، ولكن أيضا الراحة. عطلة الشركات هي واحدة من أفضل الطرق لتحقيق التماسك في مجموعة العمل ، فضلا عن جو الخيرين.

على الرغم من حقيقة أن العطلة هي مسليةالحدث ، يجب على السلطات إظهار الدبلوماسية من أجل الاهتمام بالمرؤوسين. من المهم أن تكون المشاركة في هذا الحدث مرغوبة وليس لديها طبيعة الإكراه ، لأنه من غير المحتمل أن يتحقق الهدف الرئيسي. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، يمكن للشركات أن تصبح آلية لتشكيل فريق عمل فعال.

عطلة الشركات ضروري أيضا ،لحل النزاعات الشخصية في الفريق. مع النهج الصحيح لتنظيم مثل هذه الأحداث ، يمكن حل العديد من لحظات العمل ، وبالتالي يمكن للمرء أن يقول أن الترفيه المخطط جيدا يمكن أن يصبح ضمانًا للعمل الناجح للمنظمة.

كيفية التخطيط للحدث

إن احتفاظ الشركات بالأحزاب ليس بمثل هذه المهمة البسيطة لأنها قد تبدو للوهلة الأولى. تتطلب هذه العملية تخطيطًا دقيقًا ، وبالتحديد التطوير التفصيلي للبنود التالية:

• جميع التواريخ الجليلة ستكونبرفقة احتفالات الشركات ، يجب تحديدها للسنة القادمة (قد يكون هذا هو ذكرى الشركة ، السنة الجديدة ، 8 مارس ، فضلا عن العطلات الرسمية الأخرى أو التواريخ الهامة للمنظمة نفسها) ؛
• تعريف دائرة ضيوف الحدث (يمكن أن يكون هذا عملاً جماعياً بشكل عام ، الإدارة العليا ، عملاء المنظمة ، بالإضافة إلى احتفال عام) ؛
• تحديد حجم الميزانية ، والتي يجب أن تشمل ليس فقط التكاليف التنظيمية ، ولكن أيضا هدايا أو مكافآت الشركات للموظفين.

كل قائد يعرف أنه بدون خطة تفصيلية من المستحيل تحقيق النجاح في العمل. يجب أن يجد هذا النهج أيضًا تطبيقه في تنظيم الاحتفالات لموظفي الشركة.

أسرار شركة ناجحة

تشكيل ثقافة الشركات هو ببساطة لاممكن بدون احتفال جماعي بالتواريخ الرسمية. لكي ينجح الحدث ويحقق هدفه ، يجدر اتباع عدد من التوصيات المتعلقة بتنظيمه وسلوكه:

• اقترب بعناية من المكانحدث احتفالي. من المهم أن تكون الغرفة فسيحة بما يكفي وجيدة التهوية حتى يشعر الضيوف بالراحة. بالإضافة إلى ذلك ، من الأفضل اختيار مقهى أو مطعم أو قاعة مأدبة أو منزل أو غيرها. لكن قضاء عطلة داخل المكتب لا يتكلف إلا إذا كان يرتبط مباشرة بالمنظمة.
• لكي يمر المهرجان مثل المذكرة ،من الضروري تعيين مسؤول مسؤول عن المنظمة. قد يكون أحد موظفي الشركة أو من الخارج (من الأفضل استخدام خدمات وكالة خاصة).
• حتى أكثر العطلة حافلة بالأحداث ستكون كذلكبطيئة ومملة دون قائمة جيدة. يجب أن تكون أطباق غنية بما فيه الكفاية أن الضيوف ليسوا جائعين ، ولكن أيضا ما يكفي من الضوء بحيث لا يتم فقدان المزاج للحصول على المتعة. يجب أن ننطلق من حقيقة أن الشخص يجب أن يكون لديه كيلوجرام واحد على الأقل من الطعام. ولكن ماذا عن الكحول يستحق أن تعرف.
• لكي يتحول الجو إلى احتفالية حقاً ، من المهم العناية بتزيين الغرفة. لزيادة روح الشركات ، من الممكن إشراك المجموعة العاملة في هذه العملية.
• لأن الأحزاب تنظم على شرفأي عطلة ، فمن المناسب لجعل الموظفين هدايا الشركات. يجب أن تختلف تكلفتها ، اعتمادًا على مدى أهمية الحدث الرسمي. من الأفضل إعطاء شيء عملي ، وليس فقط الحلي ذات الرموز المميزة. إذا كان لدى الزعماء شكوك ، فمن الأفضل إدارة الجائزة النقدية.
• تأكد من تطوير سيناريو الشركة حتى لا يضطر الضيوف إلى تفويت دقيقة. يمكن أن تكون رسمية ومسلية.
• من الصعب على الرأس تحمل المسؤولية عن نفسهواجبات القائد ، لأنه من المهم بالنسبة له أن يكون جزءا من الفريق. هذا هو السبب في أنه من الأفضل توظيف محترف للاحتفال. يمكن أن يكون شخصًا معروفًا (إذا سمحت الميزانية) ، وربما نخب من الوكالة.
• من الأفضل أن تخطط الشركة بحيث تنزل بعد اليوم.

تنظيم شركة جيدة ليست مهمة سهلة. هنا توجد العديد من الخفايا والأسرار ، والتي بدونها يتحول هذا الحدث إلى بوفيه معتاد.

فرص توفير الميزانية

تنظيم العطل الشركات هو عملية مكلفة للغاية ، وبالتالي فإن كل رئيس يبحث عن فرص لتحقيق وفورات. هذا ممكن على النقاط التالية:

• زخرفة الغرفة هي مهمة بسيطة إلى حد ما يمكن للعاملين القيام بها (بالإضافة إلى ذلك ، هذه مساهمة إضافية لتعزيز روح الفريق) ؛
• مقدم البرنامج ليس بالضرورة دعوة شخصية معروفة (في بعض الأحيان تبدأ الجهات الفاعلة يمكن قضاء عطلة جيدة مثل المهنيين) ؛
• لا تقم بطباعة دعوات خاصة - يمكنك إجراء إرسال للموظفين عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني ؛
• لا توظف مصورًا محترفًا - ستكون الصور التي التقطتها بنفسك أكثر حيوية وإثارة للاهتمام ؛
• لتوفير المال على الموسيقيين أو الدي جي ، قم بتنزيل مجموعة جيدة من الأغاني من الإنترنت ؛
• التفكير في سيناريو العطلة بنفسك أو استدعاء المنافسة بين الموظفين.

على الرغم من حقيقة أنه في تنظيم الشركات يمكن أن ينقذ على بعض النقاط ، من المهم عدم المبالغة فيها.

التي لا يمكنك حفظها

يجب تنظيم فعاليات الشركات والعطلات وكل ما يتعلق بثقافة الشركات على أعلى مستوى. لتحقيق هذا الهدف ، في أي حال ، لا تقم بحفظ النقاط التالية:

• يعد المطبخ من أكثر اللحظات تكلفة ، ولكن من المستحيل ببساطة خفض التكاليف هنا (يجب أن تكون المنتجات لذيذة ، والأهم من ذلك ، عالية الجودة وبكميات كافية) ؛
• غرفة - يجب أن تكون غرفة الولائم أو المطعم فسيحة ، وكذلك تقع في منطقة بها مفترق طرق جيد ؛
• معدات الصوت - الموسيقى ، وكذلك خطاب مقدم يجب أن تكون نظيفة ومتميزة ؛
• الهدايا أو المكافآت - يجب أن يشعر الموظفون بقلق الشركة.

أهداف أحداث الشركات

تنظيم وإقامة عطلة الشركات ليس فقط ذريعة للمتعة والاسترخاء. هذه العملية لها أهداف محددة تسهم في تحسين عمل المؤسسة:

• تكوين ثقافة مؤسسية ، بالإضافة إلى صورة المؤسسة (يجري بناء فريق متماسك يستجيب بالتفاني والجهد لرعاية وإهتمام الإدارة) ؛
• خلق جو نفسي مواتٍ في الفريق (خلال هذه الأحداث ، يمكن تسوية النزاعات ، والعلاقات الودية بين الموظفين) ؛
• تحفيز الموظفين (تصبح الشركة نوعًا من المكافأة للعمل الواعي ، بالإضافة إلى حافز لمزيد من الإنجازات).

لا بد من تذكر هذه المكونات الثلاثة ، والتفكير خلال مسار الحدث ، وإلا فإن الشركات لن تكون أكثر من مأدبة عادية.

أنواع أحداث الشركات

أحداث الشركات هي من نوعين رئيسيين:

• الترفيه - تحمل وظيفة الإزالةالإجهاد العاطفي والجسدي ، والذي يسمح لك بالهروب من الأفكار حول العمل. لذا ، على سبيل المثال ، يمكن أن تمثل هذه الأعياد نهاية مشروع واسع النطاق. أيضا ، يمكن أن نتحدث عن مثل هذه العطلات المفضلة مثل السنة الجديدة ، 8 مارس وهلم جرا. هنا لا يوجد سوى الترفيه. على العمل لا ينبغي أن ينطق كلمة واحدة. يكفي تنظيم قائمة جيدة ودعوة الفنانين.
• موجهة على تعزيز الاتصالات في الجماعية وتأسيس ثقافة الشركات. هنا يجب أن تكون عناصر ثقافة الشركات - الأسلوب والشعارات وما إلى ذلك - خيطًا أحمر. من المهم تحقيق التوازن بين الجزء الرسمي والترفيه. وتشمل هذه الأحداث ذكرى الشركة ، بالإضافة إلى تواريخ أخرى مهمة لمشروع معين.

أفكار أحداث الشركات

يمكن عقد حدث الشركة بالشكل التالي:

• وليمة - وربما هذا هو الأكثر شيوعاشكل من أحداث الشركات. من المفهوم أن جميع الضيوف يأخذون مكانًا على الطاولة ، ويخفف مقدم العرض من الوضع. التركيز الرئيسي هنا على المطبخ.
• المغادرة خارج المدينة - تتميز هذه الشركات بالأجواء غير الرسمية وهي ببساطة مثالية لتشكيل روح الفريق.
• الشركات العائلية هي صيغة لا يقتصر حضورها على موظفي الشركة فحسب ، بل أيضا على أقاربهم في الاحتفال.
• تنطوي الشركات المفاهيمية على فكرة معينة ، على أساسها تم بناء الحدث بأكمله. يمكن أن يكون السيناريو خرافة أو موضوع احتفالي.
• برنامج العرض والحفلة يتضمن جذب الفنانين لهذا الحدث. يمكن أن يكون هذا خيارًا ممتازًا لمكافأة الموظفين على العمل المنجز.
• البرنامج التنافسي هو خيار جيد لقضاء العطلات مثل السنة الجديدة وما شابه. وستكون الهدايا محفزًا ممتازًا لمشاركة الضيوف في السيناريو الذي أعده مقدم العرض.
• العرض التقديمي هو خيار مثاليمناسبة للاحتفال بالتواريخ المرتبطة بأعمال المشروع ، على سبيل المثال ، قد يكون ذكرى الشركة. وبالمثل ، يمكن ملاحظة نهاية السنة المشمولة بالتقرير. في هذه الحالة ، يجب على قائد الذكرى أن ينظم عطلة بطريقة تذكر جميع مراحل تطوير المؤسسة.
• ستكون المسابقات الرياضية آلية ممتازة لتشكيل روح الفريق. سيكون من المثير للاهتمام للغاية إذا جرت المنافسة بين الإدارات المختلفة أو في جميع الشركات المختلفة.

كيفية اختيار زعيم للذكرى السنوية للمنظمة

الميسر هو روح أي حدث. يتعلق الأمر بصحة هذا الاختيار الذي يعتمد إلى حد كبير على مدى نجاح الاحتفال. لذا ، يجب على قائد ذكرى الشركة تلبية الخصائص التالية:

• شخصية مشرقة يمكن أن تصيب كل الحاضرين بالإثارة والحماسة ؛
• القدرة على التمثيل ، والتي تسمح للزعيم أن يعتاد على أي دور ، اعتمادا على مفهوم الحدث ؛
• الكاريزما الشخصية ، والتي ستضمن موقف ودي من ضيوف الحدث.
• خطاب متعلم جيد القراءة ، ومفردات ثرية ، بالإضافة إلى القدرة على الارتجال في حالة حدوث انحراف غير متوقع عن النص ؛
• الموسيقية وإحساس الإيقاع.
• الشعور باللباقة والالتزام بقواعد آداب السلوك ، والتي ستتجنب حالات غير ملائمة وصراع.

من المهم أن تتذكر أن المذيع هو روح أي حدث. من عمله ، يعتمد الانطباع العام للشركة والنجاح في تحقيق الأهداف.

السنة الجديدة للشركات

السنة الجديدة هي واحدة من أهم والمفضلةالعطل ، وبالتالي في ثقافة الشركات ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص. إذا كان هذا التاريخ يرمز إلى بداية أي فترة حياة جديدة ، فإن الوقت قد حان لتلخيص المشروع ، والذي ينبغي أن يصبح الموضوع الرئيسي للشركة.

يجب أن تتكون العطلة من مسؤول وقطع الترفيه. الأول هو وصف لإنجازات الشركة خلال العام الماضي. يمكن التعبير عن هذه المعلومات على حد سواء في فئات مجردة ، وبأرقام ورسوم بيانية محددة. هنا أيضا يمكن سماع أسماء أفضل الموظفين مع مكافأتهم لاحقة. وضع اللمسات الأخيرة على الجزء الرسمي من إعلان الخطط للفترة المقبلة.

أما بالنسبة للجزء الترفيه ، هنايجب تنظيم استقبال احتفالي ، بالإضافة إلى برنامج عرض. يمكن للضيوف التصرف كمتفرجين ومشاركين في هذا الحفل. في تصميم المباني يجب أن تكون هناك عناصر من ثقافة الشركات - ألوان الشركات والشعارات والشعارات وغيرها ، مما يؤدي إلى الارتباط بالمشروع.

بما أنه من المعتاد تقديم الهدايا في ليلة رأس السنة ،من الضروري أيضًا تضمين هذا العنصر في برنامج الاحتفال. على الرغم من حقيقة أن العديد من موظفي الشركات يفضلون الحصول على جائزة نقدية ، فإن الجميع سيكون سعيدًا بعقد الهدايا في أيديهم. هذا يمكن أن يكون تذكار الشركات ، ومستحضرات التجميل ، والمستلزمات المنزلية أو عناصر الديكور. من المهم أن تكون جميع الهدايا متكافئة.

استنتاج

عطلات الشركات هي جزء لا يتجزأالثقافة التنظيمية. يقومون بأدوار متعددة في وقت واحد. في مثل هذا الحدث ، يمكنك الاسترخاء والراحة من العمل الشاق. أيضا ، يمكن حل العديد من المشاكل المتعلقة بالتوتر والمناخ النفسي غير المواتي في الفريق. وبالطبع ، فإن مثل هذه الأعياد تشكل ثقافة مؤسسية وتخلق صورة إيجابية عن المؤسسة سواء في نظر موظفيها أو من حيث العملاء. لتحقيق الأهداف المحددة ، من المهم وضع خطة مفصلة للحدث ، وكذلك تحديد المسؤولين عن تنفيذه. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم مراعاة آراء ورغبات العمال أنفسهم ، لأنهم الشخصيات الرئيسية في العطلة.