ما هو الاستعانة بمصادر خارجية في كلمات بسيطة؟ الاستعانة بمصادر خارجية: تعريف، معنى، أنواع وأمثلة

طريقة واحدة جيدة لزيادة الكفاءةعملية العمل وتحقيق تأثير أكبر على الموظفين المعترف بها مبدأ تقسيم العمل. ومع ذلك ، لا تستطيع جميع الشركات أن تتكفل بتكوين عدد كبير من المتخصصين المتخصصين في هذا المجال ، لأن رواتبهم كبيرة للغاية. ولهذه المنظمات بديلاً ممتازاً: إذ يمكنها تفويض (مندوب) إلى ممثل عن منظمة أخرى أية وظائف ليست ذات أهمية أساسية. هذا الوفد هو الجواب على السؤال ، ما هو الاستعانة بمصادر خارجية. بكلمات بسيطة ، يمكن وصف العملية بأنها تتضمن اختصاصي من الخارج.

ميزات الاستعانة بمصادر خارجية

شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، والتي اعتمدت لتحقيق الواجبات المحددة ، يبرم العقد مع الشركة العميل. إن التعاون الطويل الأجل هو أمر مهم لكلا الشركتين ، لأنه مفيد للطرفين.

هناك الاستعانة بمصادر خارجية كاملة وكاملة. ما هذا بكلمات بسيطة:

1. تفترض شركة الاستعانة بمصادر خارجية كاملة أداء جميع الوظائف في أي مجال.
2. جزئي - يجب على الموظفين المعينين فقط تنفيذ بعض الإجراءات أو الأنشطة.

على الرغم من حقيقة أن هذا المفهوم نسبياجديد لرجال الأعمال المحليين ، وقد تمكنت العديد من بالفعل لتقدير مدى مريحة والاقتصاد هو الاستعانة بمصادر خارجية. ما هو؟ يمكن أن تنتج الأنواع والأمثلة على ما يلي: جذب الشركة للحصول على خدمة كاملة لأجهزة الكمبيوتر في الشركة هو الاستعانة بمصادر خارجية كاملة. في نفس الوقت ، يتم تنفيذ النقل الجزئي لرسوم الإصلاح أو مراقبة حالة البرامج ، وتظل هناك مهام أخرى لموظف.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية: بعبارات بسيطة عن أنواع الاستعانة بمصادر خارجية

في سياق المشاريع الحديثة ، قد تكون هناك حاجة للأنواع التالية من الاستعانة بمصادر خارجية:

• الإنتاج هو نقل آخرتنظيم أداء أي مهمة إنتاج. على سبيل المثال ، يمكنك الاستشهاد بمعظم وكالات الإعلان. يعهدون طباعة منتجات الطباعة للمتخصصين (لافتات ، النشرات).

لإنقاذ على شراء إضافيةالمعدات وتوسيع قدراتها لهذه الشركات من المهم للغاية لمعرفة ما هو الاستعانة بمصادر خارجية. بعبارات بسيطة ، يمكن وصف هذا المفهوم على أنه اقتصاد معقول.

• في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهذا النوع من الاستعانة بمصادر خارجية ينص علىجذب المنظمات لإنشاء المواقع ، وصيانة المعدات ، والتي هي في تصرف الشركة العملاء أو لتطوير نوع من البرمجيات مع صيانته لاحقة.

ومن الأمثلة الجيدة على ذلك سلاسل متاجر البيع بالتجزئة التي لا تحتوي على مبرمجين في الموظفين ، وعلى أساس تعاقد تجذب شركة الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء مواقعها على الويب وصيانتها.

• في مجال إدارة العمليات التجاريةتنجذب الحاجة إلى التنفيذ المنتظم لمبالغ صغيرة من العمل مع الوثائق أو مع الموظفين من قبل شركة الاستعانة بمصادر خارجية مناسبة. ما هو في كلمات بسيطة؟ هذا هو محاسب أو خبير اقتصادي أو مدرب أعمال ، غير مدرجة في عدد الموظفين الدائمين في المؤسسة. المهنيين المعينين يؤدون العمل المتعلق بحساب الأجور ، والمحاسبة ، والخدمات القانونية أو الاستشارية ، والتدقيق ، واختيار الموظفين.

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية

من بين مزايا هذه الظاهرة مثل الاستعانة بمصادر خارجية ،فرصة أولية للشركة لتركيز جهودها على الأنشطة الرئيسية. وهذا يعني أن المؤسسة لا تستطيع إنتاجها إلا دون الحاجة إلى صرف المهام الثانوية (التي يتم دعوة الخبراء إليها).

المهم أيضا هو وفورات كبيرةالموارد المالية. يرجع ذلك إلى حقيقة أنه من الممكن تقليل الاستثمارات في الموارد والتخلي عن تدريب وصيانة الموظفين غير المطالب بهم.

وبالتالي ، عامل أساسي للاقتصاديصبح الاستعانة بمصادر خارجية. ما هو في كلمات بسيطة: يعمل المتخصص المدعوين بشكل أسرع وأفضل. بعض الشركات تبلغ عن تخفيض بنسبة 20 ٪ في التكاليف. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح الطرق الجديدة للشراكة الاستراتيجية فرصًا جديدة لجميع المشاركين.

مساوئ الاستعانة بمصادر خارجية

واحدة من عيوب هذا النوع من النشاطيصبح موقف تابع معين ، والذي يقع في الشركة العميل. ويؤثر ظهور أي حالة صعبة (اقتصادية أو إنتاجية) من مقدم خدمات طرف ثالث على عمل زبائنه.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هناك استياء من جانبالموظفين الدائمين في المؤسسة ، الذين يضطرون لاتخاذ قرار إداري للمشاركة في الاستعانة بمصادر خارجية. ما هو عليه ، وقد تمت مناقشة التعريف والمعنى والميزات أعلاه ، ولكن لم يتم أخذ العامل البشري بعين الاعتبار. في بعض الأحيان يمكن اعتبار الموظفين الجدد كمنافسين أو متقدمين للوظائف.

ومن أوجه القصور الكبيرة في الاستعانة بمصادر خارجية هو الحاجة إلى تزويد مؤسسات الطرف الثالث بمعلومات سرية عن المنشأة.

الاستعانة بمصادر خارجية - الأعمال

بعد أن فهمت أن الاستعانة بمصادر خارجية (بكلمات بسيطة - تفويض) ، من الممكن النظر في بعض جوانب تنظيم وأداء شركة الاستعانة بمصادر خارجية.

وفقًا للعديد من مالكي شركاتهم الخاصة ،هذا النوع من النشاط مربح إلى حد ما ومربح وواعٍ. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تشكيل مثل هذه الشركة لا يتطلب مبالغ كبيرة من المال مثل الأعمال التقليدية.

مطلوب الاستثمار الأولي للدفعتأجير الأماكن ، وتسجيل الوثائق ، وشراء المعدات المكتبية والمعدات. كما أن الرسم البياني المهم للتكلفة هو اختيار وصيانة الموظفين المؤهلين ، الإعلان عن شركة حديثة الإنشاء. كانت الممارسة التقليدية لممارسة الأعمال التجارية هي جذب الاستثمارات. يتم اتخاذ هذه الخطوة من قبل رجال الأعمال الذين ليس لديهم المقدار المطلوب لتشكيل شركة.

يمكن أن يكون المستثمرون إما أفراد عاديين أو مؤسسات أخرى أو مؤسسات مصرفية.

الموظفين - المورد الرئيسي لشركة الاستعانة بمصادر خارجية

انطلاقا من حقيقة أن المنظمة التي "تستسلم لتأجير "موظفيهم ، يتلقى التعويض عن عملهم ، ينبغي أن يكون موظفوها مدربون تدريبا جيدا ، وكفاءة ، وكفاءة ومتمرسين في مجالهم.

عند البحث عن الموظفين ، يتم وضع قائمة المتطلبات التالية للمتقدمين:

• التعليم الشخصي.
• مستوى عال من الكفاءة والمسؤولية.
• خبرة كافية في إجراء الأنشطة ذات الصلة.
• مؤانسة.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية والتفوق: الاختلافات في المفاهيم والمصطلحات

هذه المفاهيم التي تبدو متشابهة لديها الكثير من القواسم المشتركة. ومع ذلك ، في الممارسة العملية هذه أشكال مختلفة من تنظيم العمل ويتم سرد الاختلافات الرئيسية أدناه:

• في شكل العمل ، الاستعانة بمصادر خارجية هو التوظيفالمنفذ لمهمة محددة من "أ" إلى "أنا". Outstaffing هو إقامة قصيرة الأجل للقطعة حرة في تصرف الشركة. خلال هذه الفترة ، يشارك الموظف الجديد في المهام المسندة إليه.
• للحصول على وثائق الاستعانة بمصادر خارجية ، يتم توقيع العقد ، في حين يعتبر التفرغ مكانًا وظيفيًا كلاسيكيًا.
• من المعتاد الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ العديد من المهام الفكرية المتعلقة بالجوانب المحاسبية أو القانونية للأعمال التجارية ، وفي مهام outstaffing يمكن أن تحمل أي شخصية تقريبا.
• الفرق أيضا في دفع العمل: مع حساب الموظف الخارجي ، عندما يتم كل العمل ، وبالنسبة للموظف في outstaffing ، يكون جدول التوظيف ساري المفعول.

استنتاج

وبالتالي ، يمكن استنتاج ذلككلمة جديدة ومفهوم جديد يخدم العديد من رجال الأعمال في مختلف مجالات الأعمال. لتحسين ربحية الإنتاج ، وخفض تكلفة الحفاظ على الموظفين وتوسيع آفاقهم الخاصة للمنظمة وتطبيق الاستعانة بمصادر خارجية الموظفين. ما يمكن وصفه بكلمات بسيطة يمكن وصفه من قبل العديد من المرادفات: التفويض ، نقل المهام ، الاستعانة بمصادر خارجية.