سوف الإحاطة تسمح لرجل أعمال للرد بسرعة على الحالات المتغيرة

وبالمقارنة مع المؤتمر الصحفي، والإحاطةهو وسيلة أكثر سرعة لإعلام الجمهور، وبالتالي العملاء المحتملين، حول عملك، وقدراتها، وآفاق وفوائد التعاون. الماهرة عقد الإحاطة يشكل انطباعا أوليا إيجابيا، يقدم بشكل مفيد بنود جديدة، ويسلط الضوء على الاتجاهات، ويسمح لك للرد بسرعة على الأحداث التي وقعت قبل ساعات فقط.

ويرد وصف جوهر هذا الحدث ببلاغةالكذب في جذورها كلمة الإنجليزية وجيزة (موجزة، موجزة). في ممارسة العلاقات العامة، وهذا يعني أن المدة القصوى للإحاطة لا يمكن أن تتجاوز 30 دقيقة. وهناك أيضا تلك الناجحة التي تناسب ربع ساعة، ولكن في هذه الحالة يجب أن يتم من قبل المهنية العلاقات العامة الحقيقية مع خبرة كبيرة في هذا المجال.

الوقت مضغوط للغاية يسمح لك أن تفعل دونوتكييفها خصيصا لهذه الفرضية، والذي يسمح بتنظيم الحدث حرفيا "من العجلات"، "على الطاير"، وتوفير أماكن دائمة فقط للمتكلمين والصحفيين. ولذلك، يمكن تقديم إحاطة في أي قاعة تقريبا في مبنى إداري أو فندق أو مطار. وفي الوقت نفسه، لا يتم أيضا تقديم المياه المعدنية والقهوة والسندويشات وغيرها.

لتحويل إحاطة إلى نوع من العلاقات العامة،أولا وقبل كل شيء، من الضروري التقيد الصارم بخطة القبول المقبولة عموما. ونظرا للوقت المختصر للغاية، يستبعد برنامج الإحاطة العرض التقديمي الإلزامي للمؤتمر الصحفي، ويمرر على الفور إلى جوهر القضية، الذي يقدمه المتكلمون في بيان المعلومات القصير.

يتم إعداد نص التطبيق مقدما، بالضرورةالعمل الأولي من خلال والأرض. هدفها هو بيان المعلومات أو الموقف بشكل واضح لاستبعاد عرضه غير الدقيق أو التواء في وسائل الإعلام. كما ينبغي أن يكون البيان مرهونا ومفهوما بالنسبة للصحفيين، حتى لا يتبعوا الأسئلة التوضيحية التي تعقد الإحاطة الإعلامية.

توقيته مقسم إلى جزأين غير متساويين. يتم إنفاق حوالي ثلث الوقت على التطبيق أو رسالة المعلومات. يذهب الثلثان المتبقيان إلى الهجوم: الصحفيون يطرحون أسئلة قصيرة ويتلقون عليها نفس الإجابات القصيرة ولكنها غنية بالمعلومات. في الوقت نفسه ، من المرغوب فيه للغاية أن يكون الأشخاص الذين لديهم رد فعل سريع وواضح على أي أسئلة والقدرة على الاستجابة بشكل ملائم لهم موجودين على جانب المتحدث.

لعقد اجتماع إعلامي بنجاح ، مقدمهيجب أن يدير الموقف دائمًا ، ومثل راكب الأمواج ، "حافظ على الموجة". وتتمثل مهمتها في تعظيم المعلومات المقدمة من المتحدث ، وفي نفس الوقت بوضوح مراقبة الإطار الزمني من أجل عدم تحويل الحدث إلى مؤتمر صحفي.

الإحاطة لا يمكن تصوره بدونفي الوقت المناسب من قبل المديرين مع الأعمال التحضيرية للعلاقات العامة له. ويشمل ذلك إخطار وسائل الإعلام بمكان الحدث ووقته ، وعرض خطه الرئيسي ، وتوضيح المسائل الرئيسية ، وتحديد مواعيد الخطب. قبل بدء الإحاطة ، من الضروري التحقق مرة أخرى من مقدار المساحة التي يتم إعدادها لها وما إذا كانت معدات الصوت والفيديو قيد العمل أم لا. من المستحسن ، إذا أمكن ، إزالة مصادر تشتيت الضوء وتأثيرات الضوء من موقعه.

في وقت مبكر من الضروري إعداد حزمة من المواد التي يتم تقديم موضوع الإحاطة في شكل ملخصات أو ملخصات دون جلب الآراء الشخصية والاستشهادات.

</ p>