البحث في الموقع

كاتب: واجبات وخصائص المهنة

عمل المكتب هو اتجاه مميزأنشطة معظم المؤسسات والمنظمات والشركات الخاصة، التي تنطوي على جمع ومعالجة وتخزين جميع الوثائق. من صحة ومحو الأمية لإعداد الأوراق يعتمد كفاءة تلقي ومعالجة المعلومات، وهذا يؤدي إلى اعتماد الحلول الفعالة في الوقت المناسب. وبناء على ذلك، يوجد في حالة أي كيان تجاري كاتب، تمتد مهامه إلى الحفاظ على تداول الوثائق. ما هي مسؤولية كاتب؟

خصائص المهنة

كاتب واجب

كاتب، التي قد تكون واجباتهابدءا من الأعمال الورقية إلى اتخاذ القرارات التنفيذية، في الطلب على سوق العمل في جميع الأوقات. يمكن أن يعمل في أي شركة حيث يوجد سير العمل. واليوم، ووفقا للتشريعات، فإن كل مؤسسة، بصرف النظر عن مجال وشكل الملكية، ملزمة بإصدار وثائق داعمة على النحو الواجب بشأن الأنشطة والتمويل، وإدارتها من مسؤولية كاتبها. يأتون إلى هذه المهنة من الوظائف ذات الصلة: المرسل-المشغل، سكرتير المرجعية، مكتب مدير أو موظف من الخدمة المرجعية. كاتب جيد هو أخصائي لا يمكن الاستغناء عنه ومساعد موثوق للرئيس. ويمكن أن يصبح الموظف، الذي تجاوزت واجباته منذ فترة طويلة التصميم البسيط للوثائق، مساعدا شخصيا للرأس. وأحد المتخصصين في هذه المهنة هو أولا وقبل كل شيء موظف مسؤول عن تنظيم وتخزين وثائق الشركة. وغالبا ما يعمل في المكتب ويسترشد بالتشريعات الضريبية والمدنية والقضائية. وفي الشركات الصغيرة، يقوم الموظف، الذي تمتد مهامه فقط بملء الأوراق، بواجباته بمفرده. فمن الممكن أن هو والسكرتير شخص واحد. في الشركات الكبيرة والشركات في الدولة هناك العديد من الموظفين في هذا التوجه، الذين معالجة الأوراق على مجموعة محددة من القضايا.

الواجبات الوظيفية للكاتب

والتي هي من مسؤولية كاتب

واجبه الرئيسي هو الحفاظ على سير عمل الشركة، وقال انه:

  • يقبل، يربط، أنواع، يرسل جميع الأوراق التجارية والحروف؛
  • وتجري مراسلات تجارية؛
  • وتحتفظ بسجلاتها في المجلات الخاصة وتراقب عدم الكشف عن المعلومات الحساسة، وتراقب أيضا تنفيذ الوثائق في الوقت المناسب والسليم؛
  • وإعداد جميع المواد اللازمة للمدير واجتماعات الأعمال؛
  • ينظم عمل الأرشيف.

المتطلبات التي يجب الوفاء بها

واجبات وظيفية من كاتب
يجب أن يكون كاتب دبلوم من أعلىوالتعليم (الاقتصادي والقانوني)، وهناك حالات عندما يكفي والتعليم الثانوي. يجب على المرشح إتقان اللغة بكفاءة، ومعرفة القواعد الرئيسية لإجراء الأوراق التجارية. هذه المهنة تتطلب من متخصص ليس فقط المهنية والقدرات الفكرية، ولكن أيضا مثل هذه الخصائص الشخصية مثل الدقة، التنظيم، الالتزام بالمواعيد، الخير. الشخص الذي يريد أن يعمل ككاتب يجب أن يكون لديه القدرة على تركيز طويل من الاهتمام، ذاكرة ممتازة، والاستقرار النفسي، ومهارات الاتصال والتصور البناء للنقد. في معظم الأحيان، بالإضافة إلى الصفات الشخصية وشهادة التعليم، تفرض متطلبات أخرى على المرشح، على سبيل المثال، معرفة اللغات الأجنبية. اليوم، العديد من الشركات تتعاون مع الشركات الأجنبية، ومن أجل تجنب سوء الفهم، يجب أن يكون كاتب لغة أجنبية، في معظم الأحيان الإنجليزية.

</ p>
  • التقييم: