الوصف الوظيفي لمدير العقد ل 44 ف (عينة)

لتنفيذ المشتريات العامة في الميزانيةالمنظمات يتم تشكيل تقسيم هيكلي خاص أو يتم تعيين شخص مسؤول - مدير العقد. ينص التشريع الفيدرالي على الأحكام التي تحكم هذه المسألة. القانون التنظيمي الرئيسي هو القانون الاتحادي رقم 44. وفقا لذلك ، يتم قبول الوثائق المحلية. كواحد منهم يقف دتعليمات مكتوبة من مدير العقد. دعونا نعتبرها بمزيد من التفصيل.

مجال النشاط

الوصف الوظيفي لمدير عقد مؤسسة الميزانية يحدد حدود اختصاص المسؤولشخص. مهمتها الرئيسية هي تنفيذ المشتريات. تبدأ أنشطة الشخص بتخطيط وتحديد المقاول (المورد ، المؤدي). في المرحلة النهائية من العمل ، يتم إجراء تحليل للأداء ، وهو تقييم لإكمال الالتزامات التي تم التعهد بها في العقد. بالطبع وصف وظيفي لمدير عقد مؤسسة الميزانية يحتوي على العديد من العناصر.

خصوصية

قبل تحديد من سيكون بالضبطالعمل كمدير عقد ، ينبغي على رئيس المؤسسة دراسة أحكام القانون الاتحادي رقم 44. ينص القانون المعياري على خيارين للعمل. في الحالة الأولى ، يمكن للرأس تشكيل خدمة خاصة. يجب أن يحضره أكثر من شخصين. في هذه الحالة ، من الممكن توزيع المسؤوليات الوظيفية فيما بينها. على سبيل المثال ، يقوم أحدهم بإعداد المهمة ، أما الثاني - الإبلاغ ، والثالث - فيُقيم الروابط مع المؤدين ، والمراقبين الرابعين ، وما إلى ذلك. خيار آخر هو إعطاء كل موظف مجموعة كاملة من الصلاحيات. في هذه الحالة ، يمكن للمدير أن يحدد لكل متخصص مساحة عمل محددة. إذا كانت أنشطتهم تغطي المجالات نفسها ، فلا يوجد أي معنى في تشكيل تقسيم فرعي منفصل. في مثل هذه الحالة ، من المعقول تعيين شخص واحد. ثم المقابلة الوصف الوظيفي لمدير العقد. إلى 44 FZ، تدريب الموظفين هو إجراء إلزامي.

الفروق الدقيقة

يجب أن يأخذ المدير في الاعتبار حسابًا آخرظرف. في مجال المشتريات العامة ، يقوم الموظفون بأداء العديد من الإجراءات المختلفة. قد يترتب على اتخاذ قرار غير سليم عواقب قانونية مختلفة - الغرامات والجزاءات الأخرى. وفي هذا الصدد ، ينبغي أن يكون الموظفون المسؤولون قادرين على الحصول على مساعدة مؤهلة إذا لزم الأمر.

الحاجة للتدريب

في السابق ، قبل دخول القانون الاتحادي رقم 44 حيز التنفيذ ،وشملت واجبات المدير إعداد الطلب والتحكم في صحة وضع الأمر. كقاعدة عامة ، كانت هذه الإجراءات من الشخص المسؤول محدودة. اليوم وصف وظيفي لمدير العقود 44 FZ ينص على قدر كبير من المسؤوليات. تتضمن سلطة الموظف الدعم الكامل لعملية الشراء. وبالإضافة إلى ذلك ، يقوم الشخص المسؤول حاليا بحساب المخاطر والنتائج المحتملة للقرارات التي يتخذها. في هذا الصدد ، ينبغي لإدارة المنظمة إيلاء اهتمام خاص لتدريب الموظفين. يمكن للموظفين الذين لديهم خبرة في مجال المشتريات ، التعليم الثانوي التخصصي أو التعليم العالي ، تحسين مؤهلاتهم كل ثلاث سنوات. يمكن أن يختلف عدد الساعات من 16 إلى 250 ساعة. وفي غياب التعليم المهني ، لن تكون الدورات كافية. في مثل هذه الحالات ، من المستحسن إعادة التدريب.

الوصف الوظيفي لمدير العقد ل 44 ف (عينة)

توجد وثيقة معيارية قياسية تحدد الواجبات الرئيسية للشخص المسؤول. في غضون الوصف الوظيفي لمدير العقد يمكن أن تستكمل من قبل الزعيم. تشمل واجبات الموظف ، أولا وقبل كل شيء ، وضع خطة للمشتريات. للموظف ، إذا لزم الأمر ، الحق في إجراء تصويبات عليه. بعض الأحكام إلزامية للموظفين ، بغض النظر عن نوع المنظمة. على سبيل المثال ، وصف وظيفي لمدير العقد في المدرسة ينص على مسؤولية الشخص المسؤول عن وضع خطة المشتريات في قاعدة معلومات واحدة.

ويرد وصفة مماثلة في الأعمال المحلية للمنظمات الأخرى. الوصف الوظيفي لمدير العقد في POC يشمل ويضع جدولا زمنيا. يمكن للموظف أيضًا تعديلها ووضعها في EIS. وتشمل مهمة الموظف أيضا صياغة العقود ، وإشعارات الأحداث ، وإرسال دعوات الموردين (المنفذون) ، إذا تم تحديدها بطريقة مغلقة. وتشمل واجبات توفير المشتريات وتنفيذ العقود. وتجدر الإشارة أيضا إلى أن وصف وظيفي لمدير العقود 44 FZ يتطلب من الموظف النظر في الشكاوى منالموردين ، وإعداد المواد اللازمة لتسوية المنازعات في إجراء المطالبات والإجراءات. تعتبر هذه المهام الأساسية. يمكن للقائد ، كما قيل أعلاه ، إضافة عناصر معينة إلى الفعل المحلي. ومع ذلك ، يجب ألا ينتهك هذا حقوق ومصالح الموظف.

النتائج

الوصف الوظيفي لمدير العقود 44 FZ يتضمن واجبات ، تحقيق منهاينطوي على الكثير من الإجراءات الروتينية. يقوم الموظف بإعداد الوثائق وجمع المعلومات اللازمة وإجراء التدقيق والمراقبة. فهو يحتاج إلى التفاعل المستمر مع الموظفين الآخرين ، وإنشاء روابط مع الموردين والمقاولين وفناني الأداء. كما يتم تضمين وضع المعلومات على الإنترنت والتحكم ودعم المشتريات في واجبات المدير. كما يتعين على الأخصائي حل العديد من المشاكل ، وزيارة الهيئات الإشرافية ، والمحاكم. هناك الكثير من الأعمال. لشخص واحد للتعامل معها ، يجب أن يكون لديه المعرفة والخبرة المناسبة.

مسؤولية

إنها شخصية. مدير العقود مسؤول شخصيا عن جميع القرارات التي يتخذها ، والعواقب المترتبة على أفعاله. أساس تطبيق التدابير هي أنواع مختلفة من الانتهاكات. اعتمادا على شدة وخطورة العواقب ، يمكن أن تكون المسؤولية إدارية ، وتأديبية ، ومدنية ، وفي بعض الحالات إجرامية.

أتمتة العملية

حاليا ، كثيرالبرامج التي يتم من خلالها اتخاذ القرارات الإدارية المختلفة. أصبحت أتمتة المشتريات العامة أكثر شعبية اليوم. ومع ذلك ، البرامج الكاملة لا تحل محل العمل البشري. الأتمتة تسرع العديد من العمليات. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ المراقبة والجدولة والجدولة وإخطار الموردين والأنشطة الأخرى من خلال البرامج. ونتيجة لذلك ، يتم تقليل كثافة العمل بشكل ملحوظ ، يتم توفير الوقت.

استنتاج

في الآونة الأخيرة ، يصبح أمر الدولةتحظى بشعبية كبيرة. يجذب المزيد والمزيد من الناس. واليوم ، أصبح المتخصصون الذين يستوفون متطلبات التشريعات الفيدرالية أكثر فأكثر. وعلاوة على ذلك ، فإن العديد منهم ليس لديهم المعرفة اللازمة فحسب ، بل يمتلكون خبرة معينة في النشاط المقابل. تجدر الإشارة إلى أن أنشطة مدير العقود معقدة إلى حد ما ، ولكنها مرموقة للغاية.