التنظيم السليم للعمل - الطريق إلى كفاءة عالية

التنظيم الصحيح للعمالة هو مؤشرالكفاءة العالية لهذا النشاط أو ذاك. وفي مجال إدارة الموارد البشرية ، من المهم للغاية معرفة أكبر قدر ممكن من الخفايا التي ستسهم في تنسيق الإنتاج. في هذا الصدد ، فإن تنظيم وتقنين القوى العاملة هو الشيء الأكثر أهمية الذي ينبغي على القائد الجيد أن ينتبه إليه. بعد كل شيء ، ليس من أجل شيء أن هناك جداول العمل ، فواصل وتوزع معين من عبء العمل طوال يوم العمل. ومع ذلك ، هناك العديد من المعايير التي قد تشير إلى القضايا التنظيمية. من نواح عديدة ، تعتمد على مجال النشاط الذي تتطور فيه الأعمال.

ما تحتاج إلى النظر فيه عند تنظيم العمل

1. بالتأكيد الشيء الأكثر أهمية أن الموظف المحتمل يهتم دائما إلى وقت العمل. إنه جدول العمل الذي يجب تنسيقه منذ اليوم الأول.

2. تنظيم مكان العمل من الموظفين. من المعروف أن الشخص يتأثر بالحيز الوظيفي الذي يجب عليه العمل فيه. واعتمادًا على تفاصيل النشاط ، من المهم جدًا أن يتم ملء هذه المساحة على الأقل بجميع الأشياء الضرورية للعمل. يتعلق الأمر بتوافر الأدوات الضرورية والوثائق والأدب المهني وحتى الأجهزة الحديثة التي يمكن أن تكون مفيدة في عملية العمل.

3. وغني عن القول إن تنظيم العمل يفترض وجود مسؤوليات وظيفية محددة بوضوح لواحد أو آخر من العمال. هذا التقسيم للعمالة يجعل من الممكن العمل بشكل أكثر كفاءة ، يزداد مستوى كفاءة الموظفين وتحسين أنشطتهم العملية. ونتيجة لذلك ، يتم ضمان إيقاع واستمرارية عمليات العمالة والإنتاج.

4. من المهم جدًا تطوير خصائص تأهيلية تعريفية لكل نوع عمل محدد. خاصة إذا كانت أنشطة الموظفين مرتبطة بالإنتاج المباشر ، والأجور غير ثابتة.

5. كما أن التنظيم المباشر لعمل القائد يلعب أيضًا دورًا مهمًا. بعد كل شيء ، إذا قام المدير بتعيين بعض القواعد والجداول والأنظمة الخاصة بالموظفين ، ولكن لا يراعيها بنفسه ، فإن الفريق يبدأ ببعض الصعوبات ، مما يؤدي إلى فقدان الكفاءة.

ملامح النشاط وتنظيم العمل من الرأس

بالتأكيد ، المديرين هم نوع خاص منالعمال ، وهو جزء لا يتجزأ ومهم من العمل الجماعي. لكن العديد من العمال ، المهتمين بتنظيم العمل ، يشكون في كثير من الأحيان أن زعيمهم يفعل أي شيء على الإطلاق ، إلا أنه يعطي الأوامر. لذلك ، يجدر النظر في ميزات عمله.

1. يجب على المشرف المشاركة في الإجراءات ، ولكن لا تتدخل في الأنشطة المباشرة.

2. مدير مؤهل يعمل بشكل أساسي ذهنيا.

3. لا يمتلك المديرون حد عمل ، وإذا سمح اليوم لنفسه بمغادرة ساعة قبل ذلك ، فستستمر الغد أربع ساعات أطول.

4. يكاد يكون من المستحيل أخذ عمل المدير بعين الاعتبار كمياً.

5. المهمة الرئيسية للمدير هي اتخاذ القرارات.

٦ - إن تنظيم العمل لممثلي الهياكل اﻹدارية ليس لديه أبدا بداية واضحة ونهاية واضحة.

الميزة الأخيرة يرجع ذلك إلى حقيقة أنيجب على المدير إجراء الأنشطة والأنشطة المخطط لها والعمل مع المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، غالباً ما يحتاج المديرون إلى إيجاد وقت للاجتماعات غير المخطط لها ، والرحلات ، وعمليات التفتيش ، والمحادثات الهاتفية. نتيجة لذلك ، يفقد جميع المديرين تقريبًا حوالي 2٪ من وقت العمل على أساس يومي.